POMOC ADMINISTRACYJNA

1.Weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna dokumentów księgowych oraz ich opisywanie zgodnie z umowami i zamówieniami. 2.Obsługa faktur ustrukturyzowanych w systemie Krajowy System e-Faktur. 3.Prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych oraz innych składników majątku jednostki. 4.Prowadzenie rejestrów, w tym rejestru umów i faktur oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów. 5.Udział w przygotowywaniu postępowań zakupowych. 6.Prowadzenie gospodarki magazyn. oraz zaopatrzenia w materiały biurowe i środki czystości. 7.Monitorowanie i analiza wydatków budżetowych oraz sporządzanie zestawień i raportów. 8.Nadzór nad stanem technicznym obiektu oraz współpraca z firmami serwisowymi i dostawcami usług. 9.Realizacja zadań związanych z zapewnieniem bezpiecz. i ochrony obiektu. 10.Wsparcie organizacyjne szkoleń, konferencji i innych wydarzeń. 11.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku jednostki, w tym przygotowywanie i aktualizacja polis ubezpieczeniowych. 12.Zgłaszanie szkód oraz współpraca z ubezpieczycielami w zakresie likwidacji szkód i uzyskiwania odszkodowań. 13.Nadzór nad terminowością przeglądów technicznych, ubezpieczeń oraz innych obowiązkowych badań i kontroli. 14.Udział w przygotowywaniu planów rzeczowo-finansowych oraz ich bieżąca aktualizacja. 15.Kontrola realizacji umów zawartych z dostawcami i usługodawcami, w tym monitorowanie terminów i warunków realizacji. 16.Obsługa spraw związanych z gospodarowaniem powierzchnią biurową oraz wyposażeniem stanowisk pracy. 17.Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych. 18.Prowadzenie dokumentacji związanej z inwentaryzacją majątku oraz udział w jej przeprowadzaniu. 19.Obsługa zgłoszeń dotyczących awarii oraz bieżących potrzeb administracyjnych jednostki. 20.Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

Wymagania: Umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań, komunikatywność Obsługa komputera i urzadzeń peryferyjnych (skaner, drukarka), doswiadczenie w obsłudze programów i aplikacji (Microsoft Office, Microsoft Excel) Doświadczenie w pracy administracyjnej

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną