POMOC ADMINISTRACYJNO-BIUROWA (K/M)

W zakresie administracyjnym: sporządzanie okresowych grafików zajęćsportowo-rekreacyjnych na obiekatch administrowanych przez OSRiR, archiwizacja dokumentacji prowadzonej przez dział gospodarczo-eksploatacyjny, prowadzenie spraw związanych z pracą osób skierowanych przez sąd do pracy na celespołkleczne, prowadzenie całości spraw związanych z wynajem obiektów OSRiR na działalność sportową i rekreacyjną, sporządzanie umów i aneksów na zajęcia stałe i jednorazowe, pełnienie nadzoru nad prawidłową pracą pracowników konserwatorów i sprzątaczek, przygotowanie niezbędnj dokumentacji do realizacji zamówień w ramach działu, sporządzanie bieżących i okresowych planów i analiz dotyczących realizowanych przez dział zadań, prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej realizacji umów, obsługa systemu kasowego, płatności gotówkowych i bezgotówkowych, wystawianie paragonów, sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych ze sprzedaży i rozliczanie przyjętych utargów z kasą główną, przekazywanie dodziału finansowego odpowiednich dyspozycji obciążeń finansowych dotyczących kontrahentów. W zakresie technicznym: wsparcie osoby odpowiedzialnej za systemy informatyczne w pracach związanych z konfiguracją urządzeń, sieci, usług, prowadzeniem dokumentacji, obsługa nagłośnienia w zakresie podstawowym, obsługa imprez realizowanych przez OSRiR, obsługa systemu rezerwacji.

Wymagania: Wymagania niezbędne: wykształcenie min. średnie, chęci do pracy, komunikatywność, gotowość do pracy na wysokości powyżej 1m (np. montaż mikrofonu na scenie), umiejętność pracy w zespole, prawo jazdy kat. B gotowość do okazjonalnego kierowania małym pojazdem dostawczym, obsługa systemu Windows i pakietu Office, urządzeń biurowych, skrupulatność, umiejętność organizacji czasu pracy, dyspozycyjność, komunikatywność i umiejętność pracy z klientem, umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie. Mile widziane: umiejętność obsługi sprzętu nagłośnieniowego, znajomość konfiguracji sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, znajomość środowiska Windows Server, doświadczenie w pracy na stanowisku: technik informatyk, akustyk, uprawnienia elektryczne SEP gr.1 (E).

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: dwie zmiany System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Pozostała działalność związana ze sportem