Praca - Pracownik biurowy ds. dokumentów i faktur (k/m)

Jesteśmy firmą działającą w obszarze nowoczesnego budownictwa i rozwiązań dla energooszczędnych domów. Specjalizujemy się w budowie domów w technologii EKOSTEEL-SCS, a także w rozwiązaniach z zakresu odnawialnych źródeł energii i termomodernizacji. Stawiamy na trwałość, precyzję wykonania, sprawną organizację pracy oraz nowoczesne podejście do realizacji inwestycji. Jako rozwijająca się firma rodzinna tworzymy zespół oparty na odpowiedzialności, zaangażowaniu i dobrej współpracy.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby z doświadczeniem w pracy z fakturami oraz dokumentacją firmową, zdobytym np. w biurze rachunkowym, dziale administracji lub dziale administracyjno-księgowym. Zależy nam na osobie dokładnej, dobrze zorganizowanej i swobodnie poruszającej się w codziennej pracy biurowej.

Nie jest to stanowisko samodzielnej księgowej. To rola łącząca obowiązki administracyjne, obieg dokumentów, wsparcie płatności oraz współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym. Praca odbywa się w biurze i koncentruje się na dokumentach księgowych, wprowadzaniu faktur do przelewów oraz pilnowaniu terminów płatności.

Zakres obowiązków:

• opisywanie i kompletowanie dokumentów księgowych,
• przygotowywanie faktur oraz innych dokumentów do przekazania do biura rachunkowego,
• wprowadzanie przelewów do systemu bankowego na podstawie faktur oraz kontrola terminów płatności,
• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,
• kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentacji magazynowej,
• prowadzenie obiegu dokumentów i ich archiwizacja,
• weryfikacja poprawności dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym,
• organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej,
• dbanie o terminowy przepływ dokumentów między firmą a biurem rachunkowym,
• wsparcie bieżących procesów administracyjno-biurowych.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy z fakturami, dokumentacją kosztową oraz obiegiem dokumentów,
• 2-letnie doświadczenie zdobyte w biurze rachunkowym lub dziale administracyjno-księgowym,
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z dokumentacją księgową,
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,
• umiejętność dobrej organizacji dokumentów oraz sprawnego działania w środowisku biurowym,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• pracę w uporządkowanym środowisku biurowym,
• wdrożenie w zakres obowiązków,
• możliwość długofalowej współpracy,
• niezbędne narzędzia pracy,
• ubezpieczenie grupowe,
• pracę w szybko rozwijającej się firmie.

Oferujemy zatrudnienie w wymiarze 1/2 etatu. Forma współpracy do ustalenia — umowa o pracę, umowa zlecenie lub B2B, zgodnie z preferencjami kandydata. Wynagrodzenie: 2 500–3 000 zł brutto miesięcznie.

Dodatkowe informacje: Stanowisko nie obejmuje samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości. Szukamy osoby do wsparcia procesów administracyjno-księgowych, obiegu dokumentów, obsługi faktur, płatności oraz współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym.