Pracownik Administracyjno - biurowy

Ogłoszenie o pracę – Pracownik administracyjno-biurowy

Firma Kocjan Sp. z o.o. poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego.

O firmie:

Kocjan Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwo działające w branży usług budowlanych, transportowych . Firma posiada doświadczenie w obsłudze i realizacji postępowań przetargowych, współpracy z jednostkami sektora publicznego oraz klienta indywidualnego. 

Zakres obowiązków:

•             kompleksowa obsługa administracyjna biura

•             przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej (analiza dokumentacji, kompletowanie ofert)

•             monitorowanie ogłoszeń o przetargach oraz wsparcie w przygotowywaniu ofert

•             prowadzenie korespondencji z klientami i instytucjami

•             archiwizacja dokumentów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

•             koordynacja spraw transportowych w firmie

•             ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców (karty pracy, delegacje, rozliczenia tras)

•             kontrola dokumentacji transportowej (m.in. listy przewozowe, raporty drogowe)

•             współpraca z działem technicznym i logistycznym

Obszar kadrowy:

•             wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej

•             ewidencja czasu pracy pracowników

•             przygotowywanie danych do list płac i współpraca z działem księgowości

•             nadzór nad badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP oraz uprawnieniami pracowników

•             wsparcie procesów rekrutacyjnych i administracyjnych HR

Wymagania:

•             doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym

•             praktyczna znajomość procedur przetargowych (mile widziane doświadczenie w zamówieniach publicznych)

•             doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy kierowców lub w obszarze transportu/logistyki

•             bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność

•             umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość

•             znajomość pakietu MS Office

Dodatkowym atutem będzie:

•             znajomość pełnej księgowości

•             doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową i rozliczeniową

•             znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz czasu pracy kierowców

Oferujemy:

•             stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

•             możliwość zdobycia doświadczenia przy realizacji projektów przetargowych i logistycznych

•             przyjazną atmosferę pracy

•             możliwość rozwoju zawodowego

Miejsce pracy: Olkusz

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: bartlomiej(at)kocjan.net.pl

Zastrzegamy, że odezwiemy się do wybranych kandydatów