PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - TECHNICZNY (K/M)

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Ewidencja i archiwizacja dokumentów (pisma przychodzące, pisma wychodzące, umowy, protokoły, przeglądy, korespondencja);
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z funkcjonowaniem ciepłowni;
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz;
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (np. zużycie ciepła, odczyty, awarie);
• Koordynacja terminów przeglądów, konserwacji i badań technicznych urządzeń;
• Współpraca z serwisami technicznymi i firmami zewnętrznymi;
• Obsługa zamówień materiałów i części eksploatacyjnych;
• Wsparcie w rozliczeniach (np. faktury, zużycie mediów);
• Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi;
• Przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych (np. urzędy, UDT, WIOŚ);
• Obsługa telefonu firmowego oraz kontakt z klientami i kontrahentami;
• Organizacja spotkań firmowych, przygotowanie zaplecza spotkań, w tym serwisu kawowego.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie techniczne (mile widziane wyższe kierunek energetyczny, mechaniczny, elektryczny, ochrona środowiska);
• Znajomość obsługi komputera (pakiet Office, szczególnie Excel);
• Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa;
• Dokładność i odpowiedzialność;
• Umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Komunikatywność;
• Podstawowa wiedza techniczna (mile widziana znajomość instalacji ciepłowniczych);
• Prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: WYTWARZANIE I ZAOPATRYWANIE W PARĘ WODNĄ, GORĄCĄ WODĘ I POWIETRZE DO UKŁADÓW KLIMATYZACYJNYCH