Pracownik administracyjny

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagane wykształcenie: min. średnie.

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż. 2. Zapoznanie się z kompetencjami urzędu i obiegiem dokumentacji. 3. Zapoznanie się ze szczegółową strukturą organizacyjną Urzędu Miasta oraz zakresem poszcególnych komórek i wydziałów w Urzędzie Miasta Stalowej Woli. 4. Przepisywanie i wysyłanie korespondencji. 5. Przygotowywanie projektów pism. 6. Przygotowywanie projektów umów. 7. Wstępne rozpatrywanie i analiza wniosków. 8. Współudział w sporządzaniu analiz i sprawozdań. 9. Współprowadzenie kalendarzy osób funkcyjnych. 10. Umawianie i obsługa spotkań osób funkcyjnych. 11. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego. 12. Skanowanie i kopiowanie dokumentacji. 13. Pomoc przy obsłudze programów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz Rejestracji Czasu Pracy.