Pracownik administracyjny

Vita Plus – Prywatna Opieka Medyczna | Legnica

Do naszego zespołu w Vita Plus szukamy osoby, która wsparciem w sprawach administracyjnych. Proponujemy staż z Urzędu Pracy z zatrudnieniem po upływie stażu.

To stanowisko ma realny wpływ na funkcjonowanie placówki, dlatego zależy nam na osobie dobrze zorganizowanej i skrupulatnej. .

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i obsługa dokumentacji administracyjnej placówki, w tym jej ewidencjonowanie, kompletowanie oraz kontrola poprawności formalnej.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w placówce, w tym przekazywanie dokumentacji pomiędzy działami oraz nadzór nad terminowością realizacji spraw.
• Wsparcie organizacyjne bieżącej działalności placówki medycznej, w tym współpraca z personelem medycznym oraz rejestracją w zakresie spraw administracyjnych.
• Realizacja zamówień administracyjnych i biurowych, kontakt z dostawcami oraz monitorowanie stanów materiałów niezbędnych do funkcjonowania placówki.
• Prowadzenie archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) oraz dokumentacji medycznej.
• Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego (menedżera placówki), w tym przygotowywanie zestawień, raportów i innych materiałów administracyjnych.

Oczekiwania:

• wykształcenie minimum średnie (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne),
• status osoby bezrobotnej - zarejestrowanej w PUP lub gotowość do zarejestrowania,
• dobra organizacja pracy własnej oraz dokładność,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność i kultura osobista,
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office),
• chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji,

Cechy kandydata:

• odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
• sumienność i terminowość,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• inicjatywa w działaniu i samodzielność w realizacji zadań.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się placówce medycznej
• pracę w zgranym i wspierającym zespole
• wdrożenie i wsparcie na start
• realny wpływ na rozwój rejestracji i standardów obsługi
• możliwość długofalowej współpracy