Pracownik administracyjny (rejestracja) - Centrum Medyczne Severux

Jesteśmy młodym i prężnie działającym centrum medycznym. Działamy wyłącznie w prywatnym sektorze ochrony zdrowia w dwóch placówkach. Pierwsza placówka zlokalizowana jest w Chorzowie przy ul. Katowickiej 157. Począwszy od listopada 2022 roku uruchomiliśmy drugą placówkę w świetnej lokalizacji w Świętochłowicach (ul. Sikorskiego 1), 350 metrów od zjazdu z Drogowej Trasy Średnicowej.

Zespół naszych specjalistów liczy ponad 100 osób i stale się powiększa. To fantastyczni ludzie, którzy lubią ze sobą pracować, świetnie wykształceni i przyjaźnie nastawieni do świata. Dbamy o wysoką jakość świadczonych usług, komfort pracy i dobrą atmosferę.

W ostatnim czasie sytuacja w zespole rejestracyjno-administracyjnym zmienia się dość dynamicznie, a to nie z powodu wielkich rewolucji kadrowych, będących wynikiem niezadowolenia wśród personelu czy ze strony kierownictwa. Jedna z naszych pracownic wraca na stałe do zagranicznej pracy. Z tej przyczyn, w dość krótkim czasie, jesteśmy zmuszeni przeprowadzić rekrutację.

Rozglądamy się za przyjazną i dobrze zorganizowaną osobą. Przede wszystkim oceniamy, czy ktoś jest dobrym człowiekiem, dopiero później weryfikujemy jego kwalifikacje i kompetencje do zajmowanego stanowiska.

Często o to pytacie, więc z góry odpowiadamy. Zgłoszenia mogą wysyłać asystentki stomatologiczne, które widzą siebie w pracy na rejestracji z mniejszą liczbą godzin na asyście (z czasem mogą się one zwiększać). Jeśli masz ograniczenia ruchowe (orzeczenie o niepełnosprawności) również możesz wysyłać zgłoszenie, z tym zastrzeżeniem, że w zakresie obowiązków są pewne czynności wymagające sprawności manualnej. Jeśli studiujesz, to nie jest dla nas problem, ale ważna jest jest dyspozycja, tak więc raczej oferta skierowana jest do osób studiujących zaocznie.

Poniżej w punktach kilka podstawowych informacji dotyczących ogłoszenia.

Miejsce: Centrum Medyczne Severux w Świętochłowicach oraz Chorzowie.

Stanowisko: pracownik administracyjny (głównie praca w rejestracji).

Wymiar czasu pracy: do uzgodnienia (grafik ustalany jest elastycznie, na początku będzie to mniejsza liczba godzin, z czasem systematycznie będzie się zwiększać, aż docelowo w miarę zapatrywań może dojść do pełnego wymiaru czasu pracy). Proszę pamiętać, że pracujemy również w soboty do godz. 14.00.

Podstawa zatrudnienia: umowa zlecenie. Wynagrodzenie 31,4 zł/h (netto) w tygodniu, 37 zł/h (netto) w soboty oraz za prace specjalistyczne. Studenci do 26 roku życia według ustawy 31,4 zł/h (netto) w tygodniu i 37 zł/h (netto) w soboty za prace specjalistyczne.

Zakres obowiązków:

- kompleksowa obsługa pacjentów przyjmowanych w centrum (na miejscu i telefonicznie),

- współpraca z personelem medycznym (np. tworzenie terminarza pracy centrum, raportowanie wykonywanych procedur i sprawdzanie prawidłowości wystawianych dokumentów księgowych), 

- obsługa bieżących zamówień centrum w działce medycznej np. leki, środki czystości, odpady medyczne oraz administracyjnej np. reklama, portal znany lekarz, 

- zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów (np. poczta, mail, faktury),

- aktualizacja informacji centrum na stronie internetowej oraz w innych publikatorach,

- dbanie o utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach centrum (w Świętochłowicach codziennie czystość utrzymuje Pani sprzątaczka, sprząta również inna osoba gruntownie Chorzów i Świętochłowice w weekend, natomiast w Chorzowie w tygodniu na koniec zmiany trzeba przetrzeć i zadbać o sanitariaty podłogi). 

Wymagania: 

- mile widziane doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta w sektorze ochrony zdrowia - nie jest to warunek konieczny,

- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację - trzeba potrafić porozumieć się z pacjentem na miejscu i przez telefon (zdarzają się obcokrajowcy),

- kultura osobista i komunikatywność, 

- rozwinięte zdolności organizacyjne (dokładność i zaangażowanie w trakcie wykonywanych obowiązków) - chodzi o to żeby sprawiało to przyjemność, żeby była ta iskierka do tego czym się zajmuje,

- umiejętność pracy w zespole - połowa Zespołu rejestracji do osoby zatrudnione na stałe, a druga połowa to studentki medycyny, atmosfera jest bardzo dobra, lubimy i panuje ogólna serdeczność, szukamy człowieka ulepionego z podobnej gliny,

- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, 

- dyspozycyjność.

Oferujemy: 

- uczciwe wynagrodzenie, 

- możliwość rozwoju i realizowania planów zawodowych, 

- pracę w gronie profesjonalistów, 

- miłą atmosferę i dobrą organizację pracy,

- osoby z mniejszym doświadczeniem mogą liczyć na początku na pracę na podwójnych zmianach i spokojne opanowanie całego zakresu obowiązków i pomoc od doświadczonych koleżanek,

- grafik pracy ustalany jest elastycznie, nie spotkaliśmy się z większymi problemami w uzgodnieniach pomiędzy osobami rozpisującymi się na poszczególne zmiany (pracujemy w tyg. od 7:30 - 20:00 dwie zmiany; sb. 7:30 - 14.00 jedna zmiana).

Aplikację wraz ze zdjęciem oraz klauzuą RODO prosimy przesyłać przez formularz.