Pracownik administracyjny w biurze projektowym (m/k)

Działamy w sektorze inwestycji przemysłowych w kraju i za granicą. Specjalizujemy się w montażu aparatury kontrolno-pomiarowej, automatyki przemysłowej oraz instalacji elektrycznych. Braliśmy udział w budowach wielu elektrowni, w tym atomowej, budowach terminali LNG oraz wielu inwestycjach przemysłu petrochemicznego. Od kilku lat działamy również dla branży IT i automotive. Możemy pochwalić się ugruntowaną pozycją na rynku i uznaniem wśród klientów i pracowników, niezmiennie – już od 20 lat!

Oferujemy:

• pracę w międzynarodowym środowisku w obszarze specjalistycznych usług dla przemysłu PETRO&GAS&OIL
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego NNW
• szkolenia podnoszące kwalifikacje oraz zapewniające bezpieczeństwo pracy
• przejrzystą ścieżkę kariery
• nowoczesne narzędzia i wyposażenie

Zakres obowiązków:

Wsparcie administracyjne pracy biura projektowego, w szczególności:

• zarządzanie dokumentacją projektową, w tym: rejestracja i kompletowanie dokumentów, monitorowanie obiegu, weryfikowanie, archiwizacja,
• wsparcie głównego inżyniera w bieżących zadaniach administracyjnych
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz rejestrach prowadzonych na potrzeby realizowanych kontraktów oraz wymaganych przez zarząd
• przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby projektów
• bieżąca obsługa korespondencji (mailowej i tradycyjnej)
• przygotowanie materiałów na potrzeby spotkań oraz sporządzenie notatek ze spotkań
• współpraca z innymi działami firmy

Wymagania stawiane kandydatom:

• doświadczenie w pracy administracyjnej (preferowane w biurze projektowym, technicznym lub budowlanym)
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególność Excel)
• mile widziana podstawowa znajomość programów CAD
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy z dokumentacją (mile widziana dokumentacja techniczna)
• umiejętność pracy pod presją czasu i przy wielu zadaniach jednocześnie