Pracownik biura ds. fakturowania i administracji

Opis

Poszukujemy zorganizowanej i skrupulatnej osoby do wsparcia naszego biura w zakresie fakturowania i administracji.

Twoje główne zadania:

·        Kompleksowe fakturowanie usług transportowych (krajowych i międzynarodowych) oraz obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych.

·        wysyłanie faktur drogą meilową oraz kontakt z klientem.

·        Weryfikacja dokumentacji przewozowej (sprawdzanie poprawności listów CMR, zleceń i potwierdzeń dostaw).

·        Monitoring płatności oraz dbanie o terminowy spływ należności od kontrahentów (windykacja miękka).

·        Wprowadzanie wyciągów bankowych.

·        Bieżąca współpraca z działem spedycji oraz księgowością.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w pracy biurowej w branży TSL.
• Praktycznej znajomości dokumentacji transportowej (CMR, zlecenia).
• Podstawowej wiedzy z zakresu stawek VAT w transporcie (0%, 23%, np).
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Znajomość programu Wf-Mag będzie dodatkowym atutem.
• Samodzielności, asertywności i doskonałej organizacji pracy.

Co oferujemy w zamian?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności.
• Pracę w stałych godzinach 8:00 – 16:00
• Niezbędne narzędzia pracy i przyjazną atmosferę w zespole.