Pracownik Biura Obsługi / koordynator wydarzeń sportowych

PRACOWNIK BIURA OBSŁUGI + KOORDYNATOR WYDARZEŃ SPORTOWYCH

 

1. Wymagania niezbędne (obligatoryjne)

·       wykształcenie wyższe,

·       pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

·       niekaralność za przestępstwa umyślne,

·       bardzo dobra organizacja pracy własnej,

·       umiejętność pracy z klientem (bezpośrednia i telefoniczna),

·       dyspozycyjność (praca zmianowa, weekendy, wydarzenia),

·       umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach dynamicznych,

·       biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Office, poczta, systemy rezerwacyjne),

·       komunikatywność i wysoka kultura osobista,

·       odpowiedzialność i samodzielność w działaniu,

• umiejętność prowadzenia dokumentacji i pracy biurowej,
• biegła znajomość zasad wystawiania dokumentów (faktury, paragony),

• umiejętność prowadzenia rejestrów (np. umów, zgłoszeń, reklamacji),
• zdolność organizacji pracy własnej i pracy pod presją czasu,

·       dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją oraz środkami pieniężnymi

·       znajomość przepisów dotyczących organizacji wydarzeń sportowych, rekreacyjnych itp.

·       Znajomość przepisów z zakresu kadr i płac, administracji i pokrewnych.

·       prawo jazdy kat. B,

 

2. Wymagania preferowane (mile widziane)

·       doświadczenie w obsłudze klienta i administracji,

·       doświadczenie przy organizacji wydarzeń (sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych),

·       znajomość specyfiki funkcjonowania obiektów sportowych lub gastronomicznych,

·       umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym,

·       podstawowa znajomość marketingu i social media,

·       znajomość systemów sprzedażowych / rezerwacyjnych,

·       zainteresowanie sportem lub rekreacją.

 

3. Kompetencje kluczowe

·       organizacja i koordynacja działań – zdolność prowadzenia kilku tematów jednocześnie,

·       komunikacja – kontakt z klientem, wykonawcami, instytucjami,

·       odporność na stres – szczególnie przy wydarzeniach i obsłudze klientów,

·       operacyjność – „robienie rzeczy”, a nie tylko planowanie,

·       elastyczność – szybkie reagowanie na zmiany (pogoda, uczestnicy, awarie),

·       dokładność – dokumenty, rozliczenia, rejestry.

·       przyjmowanie, rejestrowanie i wstępna weryfikacja dokumentów: księgowych (faktury, rachunki), finansowych (rozliczenia, raporty kasowe), kadrowo-płacowych (wnioski, ewidencja czasu pracy, listy obecności),

·       prowadzenie rejestrów dokumentów i ich ewidencji, przekazywanie dokumentów do właściwych działów (księgowość, kadry),

·       kontrola kompletności dokumentacji oraz terminowości obiegu,

·       archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami.

·       prowadzenie rejestru umów i klientów,

·       przygotowywanie podstawowych dokumentów (umowy, zestawienia),

·       obsługa systemów rezerwacyjnych i sprzedażowych,

·       wsparcie bieżącej pracy Zarządu i działów operacyjnych.

 

 

4. Predyspozycje osobowościowe - osoba samodzielna, nastawiona na działanie, przestrzegająca procedury, potrafiąca pracować z ludźmi, odporna na chaos organizacyjny, zaangażowana i dyspozycyjna.

 

5. Wymagania formalne dodatkowe

gotowość do pracy w terenie podczas wydarzeń,

brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy przy organizacji imprez,

gotowość do pracy w godzinach niestandardowych (wieczory, weekendy),

umiejętność prowadzenia szczegółowej dokumentacji (umowy, zgłoszenia, rozliczenia).

 

6. Do skutecznej aplikacji należy przedstawić zadnie koncepcyjne:

 

ZADANIE REKRUTACYJNE

(pisemne) Koncepcja wydarzenia sportowo-rekreacyjnego – KOMSPORT

 

Polecenie: Proszę przygotować własną koncepcję organizacji wydarzenia sportowego lub rekreacyjnego, które mogłoby zostać zrealizowane przez KOMSPORT Sp. z o.o. w Rogoźnie.

 

Warunki obowiązkowe:

Wydarzenie musi:

·       odbywać się na terenie Rogoźna lub w jego bezpośrednim otoczeniu,

·       być realne do wykonania przez spółkę komunalną,

·       być skierowane do minimum 50 uczestników,

Praca musi zawierać:

·       konkretne liczby (budżet, liczba osób, koszty)

·       realne rozwiązania organizacyjne

·       Twoje własne pomysły (nie ogólniki)

·       Zakres opracowania (obowiązkowy)

1. Opis wydarzenia, nazwa wydarzenia, dla kogo jest, jaki jest jego cel

2. Program wydarzenia.

3. Organizacja i zasoby.

4. Budżet.

Proszę przedstawić:

·       przewidywane przychody (np. wpisowe, sponsor, sprzedaż),

·       przewidywane koszty (min. 5 pozycji),

·       rentowność

5. Sytuacja problemowa (obowiązkowa – kluczowa)

„Co zrobisz, jeśli w dniu wydarzenia:

·       liczba uczestników będzie o 30% wyższa niż planowano,

·       wystąpi nagła zmiana pogody (deszcz / wiatr),

·       pojawi się niezadowolony uczestnik?”

Należy opisać konkretnie działania – krok po kroku