Pracownik Biurowy ds. Dokumentacji i Administracji – Back Office

Do naszego zespołu szukamy osoby na samodzielne stanowisko biurowe, która będzie odpowiadać za sprawne prowadzenie dokumentacji, wsparcie działu sprzedaży oraz bieżącą organizację pracy biura.

Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, dokładnej, samodzielnej i odpowiedzialnej — takiej, która potrafi dopilnować dokumentów, terminów i porządku w obiegu informacji.

Miejsce pracy: Praca stacjonarna, na miejscu w biurze w Lesznie, na Zatorzu.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna back office,
• przygotowywanie, uzupełnianie, drukowanie i porządkowanie dokumentów,
• samodzielne wypełnianie dokumentów i formularzy,
• analiza dokumentów wpływających do firmy,
• prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentacji,
• wsparcie dokumentacyjne działu sprzedaży,
• rozliczanie bieżących tematów administracyjnych,
• organizacja pracy biura,
• samodzielna organizacja własnej pracy i dbanie o terminowość wykonywanych zadań,
• bieżąca obsługa korespondencji mailowej i dokumentacyjnej.

Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,

• bardzo dobra lub biegła znajomość obsługi komputera,

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:

  • Word,
  • Excel,
  • Outlook,

• bardzo duża dokładność, szczegółowość i drobiazgowość,

• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,

• umiejętność pracy z dokumentami i analizowania ich pod kątem poprawności,

• odpowiedzialność, terminowość i zaangażowanie.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy księgowej (dokładność)
• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub back office,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• pracę stacjonarną w biurze w Lesznie,
• realny wpływ na organizację pracy w biurze,
• pracę w uporządkowanym środowisku, gdzie cenimy dokładność, samodzielność i profesjonalizm.

Jak aplikować? Prosimy o przesyłanie CV przez OLX