Pracownik Biurowy

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie bieżącymi sprawami biura: dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentacji (papierowej oraz elektronicznej).
• Wsparcie administracyjne: przygotowywanie pism, raportów oraz zestawień w programach MS Office (Excel, Word).
• Obsługa klienta i gości: profesjonalne odbieranie telefonów, obsługa poczty e-mail oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy w recepcji.
• Logistyka biurowa: zamawianie artykułów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług (kurierzy, serwis, harmonogramy).
• Wsparcie procesów HR/Finansowych: pomoc w zbieraniu faktur, ewidencji czasu pracy lub przygotowywaniu dokumentów do księgowości, dokumentacja związana w zamówieniami.

Nasze wymagania:

• Dobra organizacja pracy: umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie.
• Praktyczna znajomość MS Office: swobodne poruszanie się w arkuszach Excel i edytorach tekstu.
• Komunikatywność i kultura osobista: łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz profesjonalizm w relacjach z klientem.
• Dokładność: dbałość o szczegóły w przygotowywanej dokumentacji.
• Doświadczenie w prowadzeniu biura.
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• Umiejętność komunikacji i współpracy w zespole,
• Zdolność szybkiego uczenia się i pracy pod presją czasu,
• Nienaganna kultura osobista,

Oferujemy:

• Umowę o pracę,
• Pracę w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się firmie o silnej pozycji na rynku,
• Pozytywną atmosferę i wysoką kulturę pracy,