Pracownik biurowy (k/m)

Wymagania inne:

Niezbędne kwalifikacje: wykształcenie minimum średnie. Pożądane kwalifikacje: doświadczenie na podobnym stanowisku; obsługa pakietu MS Office (zwłaszcza Word, Excel); obsługa urządzeń biurowych (skanery, drukarki, kserokopiarki) i umiejętność organizacji obiegu dokumentów, umiejętność szybkiego pisanie na klawiaturze; umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presja czasu; odpowiedzialność; komunikatywność; dobra organizacja pracy, skrupulatność, wielozadaniowość; znajomość języków obcych (angielski/niemiecki) w stopniu komunikatywnym; prawo jazdy kat. B.

Obsługa sekretariatu: przyjmowanie i podział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną, wpisywanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego, przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji, podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne, przygotowanie korespondencji do wysyłania, nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej, przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce), znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego, porządkowanie Archiwum Poradni; obsługa interesantów: przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji, kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki, odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki, łączenie rozmów wychodzących, wysyłanie i odbieranie faksów; organizowanie planu dnia przełożonego: prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego, nadzorowanie umówionych terminów spotkań, odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań; sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji: sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia, lista obecności), przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie, praca w programie specjalistycznym.