Pracownik biurowy/Specjalista ds. organizacji i wsparcia operacyjnego

Rozwijająca się firma z branży produkcyjnej poszukuje osoby do pracy biurowej, która będzie wspierać bieżące funkcjonowanie firmy oraz dbać o sprawny przepływ informacji i dokumentów pomiędzy działami.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i potrafiącej odnaleźć się w dynamicznym środowisku, w którym liczy się odpowiedzialność i umiejętność rozwiązywania bieżących problemów.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa spraw administracyjnych i organizacyjnych firmy
• wsparcie pracy magazynu wysyłkowego oraz działu sprzedaży
• odbieranie telefonów i maila biurowego oraz przekierowywanie zapytań do odpowiednich działów
• kontrola obiegu dokumentów i dbanie o ich prawidłowe archiwizowanie
• pomoc w przygotowywaniu zestawień, plików i dokumentów usprawniających pracę zespołu
• weryfikacja i wprowadzanie drobnych korekt w dokumentach sprzedażowych i magazynowych
• wsparcie w okresowych inwentaryzacjach i kontroli stanów magazynowych

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• komunikatywność i kultura w kontakcie z klientem
• podstawowa znajomość pakietu biurowego (np. Excel, Word)
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub obsłudze klienta

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• pracę o zróżnicowanym charakterze, bez monotonii
• realny wpływ na organizację pracy i usprawnianie procesów
• pierwsze 3 miesiące – umowa zlecenie, następnie umowa o pracę
• przyjazną atmosferę i niewielki, zgrany zespół

Ze względu na charakter działalności, współpraca wiąże się z podpisaniem umowy o zachowaniu poufności