Recepcjonista/Recepcjonistka

Do biura naszego klienta w centrum Warszawy szukamy Recepcjonisty / Recepcjonistki, który/a zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji i codzienne wsparcie zespołu. Dołączysz do międzynarodowej firmy technologicznej działającej w obszarze rozwiązań chmurowych dla finansów i będziesz współpracować z osobami z różnych krajów w przyjaznym, dobrze zorganizowanym środowisku pracy.Zakres obowiązkówPełnienie roli pierwszego punktu kontaktu w recepcji dla pracowników, gości oraz administracji budynku.Zarządzanie dostępem do biura (karty dostępu, wizyty, parking) oraz salami konferencyjnymi w Google Calendar.Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura: zamówienia materiałów, obsługa poczty, przesyłek kurierskich oraz kontakt z dostawcami.Zgłaszanie i koordynacja napraw usterek biurowych we współpracy z administracją budynku i ochroną.Wsparcie organizacji wydarzeń biurowych oraz onboardingu nowych pracowników we współpracy z HR i IT.Profil idealnego kandydataDoświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, office assistant, office coordinator) będzie dużym atutem.Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.Wysoka kultura osobista, nastawienie na obsługę i chęć wspierania innych.Komunikatywna znajomość języka angielskiego min. B1+ (część komunikacji i dokumentacji odbywa się w języku angielskim).Dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace / MS Office, komunikatory wewnętrzne typu Slack).Dokładność w prowadzeniu ewidencji (karty dostępu, miejsca parkingowe, zgłoszenia usterek itp.).WarunkiForma zatrudnienia: umowa zlecenieTryb pracy: praca stacjonarna w biurze w centrum WarszawyWymiar czasu pracy: część etatu (20–30 godzin tygodniowo)Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie oraz dodatkowe benefity biuroweEtapy rekrutacjiRozmowa z KUBOSpotkanie z klientemDecyzja i feedback