Recepcjonista / Recepcjonistka

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dostępność do pracy na pełen etat od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:30-17:00.

Zakres obowiązków:

• Organizowanie pracy recepcji w biurze.
• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
• Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.