REFERENT DO SPRAW ORGANIZACYJNO-ARCHIWALNYCH (K/M)

Zakres zadań wykonywanych: a) obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych, b) przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji papierowej oraz elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF), c) obsługa BIP w zakresie prezentacji informacji o Ośrodku, d) odpowiedzialność za przestrzeganie terminów załatwienia spraw zgodnie przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, e) współpraca z pionami merytorycznym i administracyjnym w celu prowadzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji instytucji, f) przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, g) prowadzenie archiwum zakładowego, brakowanie dokumentów, h) kontakt z klientem

przekierowywanie do specjalisty,
kwestie formalne i organizacyjne związane z udzieleniem klientowi wsparcia,
prowadzenie terminarza psychologów, i) nadzór nad terminowością przeglądów i kontroli technicznych budynku, j) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Kierownika Ośrodka Interwencji Kryzysowej.

Link do ogłoszenia oraz załączników: https://oiksiemianowice.naszbip.pl/pliki/plik/nabor-na-stanowisko-urzednicze-referent-1777277318.pdf

Wymagania:

Wymagania niezbędne: a) wykształcenie średnie lub średnie branżowe, b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku, c) nieposzlakowana opinia, d) obywatelstwo polskie, e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, f) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe: a) znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, Instrukcji Kancelaryjnej oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, b) znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office - Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet), c) umiejętność obsługi Social Mediów, d) umiejętność obsługi oprogramowania służącego do weryfikacji bezpiecznego podpisu elektronicznego (ProCentrum SmartSign), e) umiejętność obsługi platformy Krajowego Systemu e-Faktur, f) umiejętność odbioru i wysyłki korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń, g) podstawowa wiedza z zakresu działalności Ośrodka Interwencji Kryzysowej, h) otwartość na pogłębianie i aktualizowanie wiedzy fachowej, i) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej, j) umiejętność redagowania pism, k) dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, l) komunikatywność, m) minimum roczne doświadczenie w pracy związanej z obsługą administracyjną jednostki z obszaru pomocy społecznej bądź pokrewną.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Pomoc społeczna z zakwaterowaniem