Referent/referentka Referent/Referentka w Referacie Wsparcia w Urzędzie Skarbowym w Pabianicach

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego oraz praca w terenie, praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.),Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym, siedziba urzędu mieści się w kompleksie trzech połączonych ze sobą funkcjonalnie na poziomie parteru budynków (budynek A jednopiętrowy, budynek C dwupiętrowy, parterowy budynek Sali Obsługi) oraz z parterowego wolnostojącego budynku B, stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku A, wejście do budynku A posiada bariery architektoniczne w postaci schodów i stopni zewnętrznych, które uniemożliwiają osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do obiektu, wejścia do budynku B i C wyposażone są w podjazdy umożliwiające osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku, brak barier architektonicznych przed wejściem na Salę Obsługi – wejście z poziomu parteru umożliwiające wjazd wózkiem inwalidzkim, żaden z budynków nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej poruszanie się pomiędzy kondygnacji budynku, na parterze budynku C znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów. Odbiera i dostarcza korespondencję prowadzoną między urzędem a Izbą Administracji Skarbowej w Łodzi, Prokuraturą, Sądami, Oddziałami ZUS i innymi instytucjami oraz zapewnia transport pracowników urzędu zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami na przejazd samochodem służbowym w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika. Jest odpowiedzialna za prawidłową eksploatację i stan pojazdów służbowych. Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora w zakresie spraw eksploatacyjno- zaopatrzeniowych, ochrony ppoż, obronnych i zarządzania kryzysowego, utrzymania obiektu w czystości, wywozu odpadów, bezpieczeństwa informacji, osób, obiektu i mienia, składnicy akt lub archiwum. Sporządza sprawozdania , informacje i analizy w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w celu przekazania zbiorczych informacji do Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz informacji dla Naczelnika Urzędu Skarbowego. Archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów. Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz innymi instytucjami i organami w zakresie realizowanych zadań. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Prawo jazdy kategorii B Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomości przepisów kancelaryjnych, znajomość regulaminu organizacyjnego urzędu skarbowego Grzeczność i uprzejmość Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami Umiejętność organizacji pracy, Obsługa: MS Office: Word oraz Excel Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.) Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe preferowane wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne. doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Stabilne zatrudnienie, Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy, Nagrody jubileuszowe, Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych, dopłata do biletów na imprezy kulturalne, niskooprocentowane pożyczki), Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.