REFERENT / REFERENTKA W BCU

Oferta w ramach naboru, więcej informacjii pod linkiem: https://zsm.krosno.pl/images/stories/pliki_2025_2026/nabor_28_04/Ogloszenie_nabor_%20referent_2026.04_BCU.pdf

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: a) Obsługa administracyjna i biurowa:

• Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
• Sporządzanie pism urzędowych centrum,
• Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami,
• Zarządzanie terminarzem spotkań, szkoleń, konferencji i innych wydarzeń organizowanych przez centrum,
• Przygotowywanie raportów, protokołów oraz prezentacji na potrzeby wewnętrzne Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie; b) Koordynacja procesów administracyjnych:
• Wspieranie procesu rekrutacji kandydatów do kursów i szkoleń Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie, w tym zbieranie i weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych,
• Obsługa i aktualizacja bazy danych uczestników szkoleń, kursów i certyfikacji,
• Współpraca z trenerami, instruktorami oraz specjalistami w zakresie organizowania szkoleń lotniczych i warsztatów w Branżowym Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
• Monitorowanie terminu ważności certyfikatów, licencji i innych dokumentów związanych z kwalifikacjami uczestników kursów; c) Obsługa klienta i komunikacja z interesariuszami:
• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe dotyczące oferty edukacyjnej, szkoleń oraz certyfikacji Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
• Udzielanie informacji na temat dostępnych kursów, procedur rekrutacyjnych oraz wymagań dla uczestników,
• Wspieranie organizacji eventów, konferencji i spotkań branżowych związanych z branżą lotniczą organizowanych przez centrum; d) Zarządzanie materiałami biurowymi i wyposażeniem:
• Zamawianie materiałów biurowych, sprzętu komputerowego, akcesoriów oraz innych niezbędnych przedmiotów zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych,
• Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu i materiałów biurowych oraz dbanie o ich prawidłowe przechowywanie,
• Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych oraz organizowanie ich serwisowania lub naprawy; e) Wsparcie organizacyjne szkoleń i kursów:
• Koordynowanie procesu organizacji szkoleń, w tym ustalanie terminów, przygotowywanie sal konferencyjnych, pracowni, dbanie o materiały dydaktyczne;
• Zapewnienie uczestnikom szkoleń Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie dostępu do niezbędnych zasobów edukacyjnych, sprzętu oraz materiałów;
• Organizowanie cateringów, transportu i zakwaterowania dla uczestników szkoleń, jeśli jest to wymagane;
• Przygotowywanie certyfikatów ukończenia kursów i szkoleń oraz przekazywanie ich uczestnikom;
• Współpraca w przygotowywaniu materiałów promujących ofertę edukacyjną oraz działania centrum (np. broszury, newslettery, prezentacje);
• Współpraca przy organizowaniu kampanii reklamowych, promocji szkoleń i eventów branżowych;
• Pomoc w obsłudze mediów społecznościowych i aktualizowaniu strony internetowej centrum; f) Wsparcie w zakresie obiegu dokumentów i procesów wewnętrznych:
• Współpraca w zakresie tworzenie procedur i dokumentów związanych z funkcjonowaniem Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie,
• Współpraca z księgowością zespołu szkół w zakresie wystawiania faktur, rozliczeń oraz monitorowania płatności,
• Organizowanie obiegu dokumentów wewnętrznych, takich jak umowy, protokoły, zgody oraz wnioski,
• Dbanie o terminowe realizowanie spraw administracyjnych Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie, takich jak podpisywanie umów, przekazywanie dokumentów do odpowiednich komórek organizacyjnych zespołu szkół; g) Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:
• Utrzymywanie kontaktów z organami certyfikującymi, urzędami lotniczymi oraz innymi instytucjami zajmującymi się branżą lotniczą,
• Udział w procesach związanych z audytami, kontrolami oraz oceną jakości usług oferowanych przez centrum,
• Wspieranie działań związanych z pozyskiwaniem nowych partnerów i sponsorów dla centrum; h) Przestrzeganie przepisów prawa i procedur wewnętrznych:
• Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych (RODO) i innych regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem centrum,
• Dbanie o zgodność procesów administracyjnych z wymaganiami branżowymi oraz standardami jakości; i) Inne zadania zlecone przez przełożonych:
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych i biurowych związanych z bieżącą działalnością Branżowego Centrum Umiejętności Nr 2 w Krośnie

Wymagania: Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. Wykształcenie: wyższe umożliwiające wykonywanie zadań zgodnie z opisem stanowiska,
2. Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Microsoft Word, Excel, Power Point), narzędzi digitalizacji oraz narzędzi IT umożliwiających udział w zdalnych spotkaniach/ webinariach;
3. Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno - biurowym

1. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
2. Obywatelstwo polskie,
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z póź. zm.),
4. Nieposzlakowana opinia. b) Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne,
2. Znajomość wytycznych i przepisów związanych z funkcjonowaniem Branżowych Centrów Umiejętności (realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w Komponencie A Odporność i konkurencyjność gospodarki, jako inwestycja A3.1.1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie,
3. Znajomość zasad księgowości w układzie finansowym i w układzie zadaniowym w jednostkach oświatowych oraz przepisów dotyczących zamówień publicznych,
4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, kreatywność i umiejętność kreowania rozwiązań, obowiązkowość, umiejętności organizacyjne i mediacyjne, dyspozycyjność.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Edukacja