SAMODZIELNY REFERENT (K/M) W W DZIEKANACIE WYDZIAŁU ARCHITEKTURY

Prowadzenie toku studiów prowadzonych w języku angielskim studentów I i II stopnia zgodnie z obowiązującymi przepisami; Prowadzenie spraw dot. świadczeń stypendialnych dla studentów studiujących na studiach I i II stopnia prowadzonych w języku angielskim zgodnie z obowiązującymi przepisami; Kompletowanie dokumentów w aktach osobowych studentów na studiach prowadzonych w języku angielskim oraz kontrola kompletności w/w dokumentów w aktach osobowych studentów zgodnie z rozporządzeniem MNiSW w sprawie studiów; Obsługa sytemu HMS/dsys, jHMS oraz eHMS, POLON, ASAP, USOS,EOD; Bieżąca obsługa studentów w godzinach pracy Dziekanatu; Opracowywanie danych statystycznych, zestawień i materiałów dotyczących studentów studiujących na studiach prowadzonych w języku angielskim przeznaczonych dla władz wydziału, uczelni, innych jednostek PK oraz instytucji zewnętrznych współpracujących z PK; Prowadzenie spraw związanych z odpłatnościami za studia prowadzone w języku angielskim sporządzanie umów, sporządzanie aneksów do umów, naliczanie należności, monitorowanie i kontrola wpłat studentów, zgłaszanie przeterminowanych należności do objęcia windykacją zgodnie z obowiązującymi przepisami; Prowadzenie spraw związanych z odpłatnościami za studia II stopnia sporządzanie umów (cudzoziemców), sporządzanie aneksów do umów (cudzoziemców), naliczanie należności, monitorowanie i kontrola wpłat studentów, zgłaszanie przeterminowanych należności do objęcia windykacją zgodnie z obowiązującymi przepisami; Bieżące odpowiadanie na korespondencję (poczta, e-mail, Wirtualne Kadry, EOD, MS TEAMS oraz inne po uzgodnieniu) Obsługa spraw związanych z cudzoziemcami studiującymi na kierunkach prowadzonych w języku angielskim zgodnie z obowiązującymi przepisami; Prowadzenie spraw nostryfikacji dyplomów zgodnie z obowiązującymi przepisami; Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z zagraniczną wymianą studentów np. w ramach programu ERASMUS, Tennessee, w ramach umów bilateralnych; Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego; Dystrybucja korespondencji pomiędzy jednostkami uczelni (ul. Warszawska ul. Podchorążych); Współpraca z jednostkami Wydziału i Uczelni.

Wymagania: Niezbędne wymagania: Wykształcenie: średnie staż pracy (udokumentowany): nie wymagany znajomość języków obcych: język angielski na poziomie co najmniej C1 potwierdzona certyfikatem. bardzo dobra znajomość MS Office

Oferujemy: wynagrodzenie za pracę: stałe składniki wynagrodzenia w wysokości: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000,00 zł do 5400,00 zł dodatek za staż pracy w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego zmienne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników PK, w tym premia regulaminowa w wysokości 10 % wynagrodzenia zasadniczego przyjazne miejsce pracy w uczelni o ugruntowanej pozycji, dodatkowe dni wolne (5-9 dni w roku) w zależności od kalendarza, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13 pensja), dofinasowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci tzw. grusza, dofinasowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych (karta, karnet) oraz działalności kulturalno-oświatowej, dofinasowanie do pobytu dziecka w żłobku, przedszkolu lub klubie dziecięcym, organizowanie półkolonii dla dzieci pracowników PK, przyznawanie nisko oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: EDUKACJA,SZKOLNICTWO WYŻSZE