Sekretarka (m/k)

Wymagania konieczne:

Uprawnienia: obsługa MS Office

Wymagania inne:

odporność na stres, skrupulatność, dobra organizacja pracy

1. Obsługa administracyjno-biurowa: - Zarządzanie korespondencją: przyjmowanie, wysyłanie (pocztą tradycyjną/e-mail) i rejestrowanie korespondencji sądowej, urzędowej oraz od klientów. - Obieg dokumentów: dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz kancelarii, drukowanie i skanowanie niezbędnych dokumentów. - Archiwizacja: porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie akt spraw. - Zaopatrzenie: nadzór nad materiałami biurowymi. 2. Wsparcie merytoryczne: - Sporządzanie projektów pism: przygotowywanie prostych pism (pod nadzorem prawnika). - Utrzymywanie baz danych: aktualizowanie danych klientów i spraw w systemach kancelaryjnych. 3. Kontakt z instytucjami i klientami: - Wizyty w sądach/urzędach: składanie pism, sprawdzanie akt spraw, - Obsługa telefoniczna i e-mailowa: umawianie spotkań z klientami, kontakt z sądami i urzędami. 4. Organizacja pracy: - Zarządzanie kalendarzem: monitorowanie terminów sądowych i procesowych, organizacja spotkań. - Przygotowanie do rozpraw: kompletowanie dokumentów wskazanych przez prawnika. - Inne prace, które okażą się niezbędne w funkcjonowaniu kancelarii prawniczej