SEKRETARKA (M/K)

1. Obsługa administracyjno-biurowa:

• Zarządzanie korespondencją: przyjmowanie, wysyłanie (pocztą tradycyjną/e-mail) i rejestrowanie korespondencji sądowej, urzędowej oraz od klientów.
• Obieg dokumentów: dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz kancelarii, drukowanie i skanowanie niezbędnych dokumentów.
• Archiwizacja: porządkowanie, segregowanie i archiwizowanie akt spraw.
• Zaopatrzenie: nadzór nad materiałami biurowymi.

2. Wsparcie merytoryczne:

• Sporządzanie projektów pism: przygotowywanie prostych pism (pod nadzorem prawnika).
• Utrzymywanie baz danych: aktualizowanie danych klientów i spraw w systemach kancelaryjnych.

3. Kontakt z instytucjami i klientami:

• Wizyty w sądach/urzędach: składanie pism, sprawdzanie akt spraw,
• Obsługa telefoniczna i e-mailowa: umawianie spotkań z klientami, kontakt z sądami i urzędami.

4. Organizacja pracy:

• Zarządzanie kalendarzem: monitorowanie terminów sądowych i procesowych, organizacja spotkań.
• Przygotowanie do rozpraw: kompletowanie dokumentów wskazanych przez prawnika.
• Inne prace, które okażą się niezbędne w funkcjonowaniu kancelarii prawniczej

Wymagania: odporność na stres, skrupulatność, dobra organizacja pracy

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana