sekretarka/pracownik sekretariatu

Sekretarka / Pracownik sekretariatu

Kancelaria adwokacka – Szczecin

Jesteśmy rozwijającą się kancelarią adwokacką, w której stawiamy nie tylko na wysoki poziom usług prawnych, ale także na dobrą atmosferę, sprawną współpracę i życzliwy kontakt z klientami. Zależy nam na tworzeniu miejsca pracy, które jest profesjonalne, dobrze zorganizowane i jednocześnie przyjazne na co dzień. Cenimy odpowiedzialność, dobrą komunikację i dbałość o szczegóły, ale równie ważne są dla nas wzajemny szacunek, komfort pracy i pozytywna atmosfera w zespole.

Zakres obowiązków

Osoba zatrudniona na stanowisku sekretarki będzie odpowiedzialna za bieżące funkcjonowanie sekretariatu, w szczególności:

• obsługę klientów w kancelarii (powitanie, organizacja spotkań, dbanie o komfort),
• obsługę telefoniczną i mailową,
• umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza spotkań i terminów rozpraw,
• przygotowanie sali konferencyjnej przed spotkaniami i jej uporządkowanie po spotkaniach,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• współpraca z sądami, urzędami i klientami kancelarii,
• obsługę dokumentów (drukowanie, skanowanie, archiwizacja),
• wsparcie organizacyjne pracy prawników,
• dbanie o sprawny przepływ informacji w kancelarii.

Dodatkowo do obowiązków należy dbanie o bieżący porządek w kancelarii, w tym:

• utrzymanie estetyki sekretariatu,
• dbanie o porządek w kuchni (zmywarka, naczynia, blaty),
• obsługa ekspresu do kawy,
• bieżąca kontrola porządku w toalecie,
• opróżnianie koszy i dbanie o ogólną czystość przestrzeni.

Wymagania

Poszukujemy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana i odpowiedzialna,
• potrafi pracować samodzielnie i reagować na bieżące potrzeby,
• jest komunikatywna i uprzejma w kontakcie z klientem,
• dba o szczegóły i estetykę miejsca pracy,
• potrafi pracować w uporządkowany sposób,
• dobrze radzi sobie z wieloma zadaniami jednocześnie,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wykazuje inicjatywę i zaangażowanie.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej lub sekretariacie,
• znajomość podstawowych narzędzi biurowych (pakiet MS Office, e-mail).

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ( wynagrodzenie ok. 4900 zł -5500 zł brutto)
• pracę w uporządkowanym i profesjonalnym środowisku,
• jasno określony zakres obowiązków i standard pracy,
• wdrożenie i wsparcie na początku pracy,
• możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w kancelarii prawnej.

Aplikacja

Szukamy kogoś, kto zostanie z nami na dłużej, stawiamy na wieloletnią współpracę dlatego studentom, dla których ta praca mogłaby być wyłącznie przystankiem dziękujemy.

Prosimy, aby CV przesyłać na adres: rekrutacja.szczecin2026(małpa)gmail.com

W treści wiadomości można krótko opisać swoje doświadczenie i motywację do pracy na tym stanowisku.

Prosimy o dopisanie w treści wiadomości zdania: Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata w celach rekrutacyjnych. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Agnieszka Juchno-Marcjan.