Sekretarka / Sekretarz

Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: Piekary Śląskie 

 Opis stanowiska:

·        Obsługa komputera i urządzeń biurowych,

·        Przyjmowanie i obsługa gości w biurze,

·        Umawianie i koordynowanie spotkań Zarządu,

·        Obsługa centrali telefonicznej i faxu,

·        Odbieranie poczty internetowej, odpowiadanie na e-maile,

·        Przygotowywanie i odbieranie korespondencji oraz jej rejestr,

·        Prowadzenie książki wejść i wyjść pracowniczych, prowadzenie książki kontroli,

·        planowanie i zabezpieczanie dla potrzeb sekretariatu i innych działów niezbędnych materiałów biurowych, oraz innych artykułów,

·        Archiwizowanie dokumentów i pism w formie papierowej i elektronicznej,

·        Kserowanie i skanowanie dokumentów na polecenie innych działów,

·        Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych, ubrań roboczych,

·        Wpinanie dokumentacji pracowniczej i prowadzenie akt osobowych,

·        Prowadzenie bazy danych pracowników w arkuszach kalkulacyjnych excel, ·        Obsługa i zamawianie materiałów reklamowych firmy (wizytówki i kalendarze),

·        Sporządzanie zestawień na polecenie przełożonego.

Nasze oczekiwania:

·        Wykształcenie minimum średnie,

·        Znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,

·        Znajomość pakietu MS Office,

·        Znajomość j. angielskiego lub j. niemieckiego w stopniu komunikatywnym (umożliwiającym łączenie rozmów zagranicznych klientów oraz obsługę zagranicznych gości podczas wizyt w siedzibie firmy),

·        Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

·        Dokładność, rzetelność, uczciwość oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy:

·        Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat,

·        Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Kontakt: osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie CV na adres dostępny na stronie internetowej: www.rimsaplus.pl Informacje dotyczące warunków pracy i wynagradzania będą udzielane podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która odbędzie się w siedzibie firmy w Piekarach Śląskich. Prosimy o zamieszczanie swoich numerów kontaktowych w CV. W przypadku dodatkowych pytań można kontaktować się pod nr (32) 450 30 13. Skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.

Dane firmy: Rimsa Plus Sp. z o. o, ul. Bytomska 3, 41-940 Piekary Śląskie