Sekretarz / osoba sekretarska

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 6) brak prawa tworzenia partii politycznych i przynależności do nich 7) znajomość funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy tj: Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, przepisów o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Prawo zamówień publicznych,rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 8) doświadczenie w organizacji pracy urzędu lub dużej jednostki organizacyjnej, 9) umiejętność koordynowania pracy komórek organizacyjnych oraz wdrażania innowacyjnych rozwiązań usprawniających funkcjonowanie urzędu, 10) umiejętność opracowywania projektów aktów wewnętrznych, procedur, anali i sprawozdań, 11) zdolności analityczne, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość, 12) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. Doświadczenie zawodowe niezbędne: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Dodatkowe informacje o wymaganiach stawianych kandydatom przez pracodawcę: 1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiada nieposzlakowaną opinię, 5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie oraz zapewnienie dyscypliny pracy i organizowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz petycji i wniosków obywateli, interpelacji, wniosków i zapytań radnych, w tym nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wydanych procedur i instrukcji, organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie, zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady w zakresie spraw należących do kompetencji Burmistrza, koordynacja wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta, organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów, nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców, współpraca z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Skarbnikiem, Inspektorem Ochrony Danych, kierownikami komórek organizacyjnych oraz kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, nadzór nad zagadnieniami z zakresu kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Burmistrza na podstawie udzielonych pełnomocnictw, prowadzenie spraw regulowanych ustawą z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej, w tym wydawanie decyzji odmownych z zakresu tej ustawy, współdziałanie z Wydziałem Promocji i Rozwoju Gospodarczego w sprawach przekazywania informacji o istotnych przedsięwzięciach realizowanych przez Wydział oraz reagowanie na krytyczne publikacje prasowe, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Dostępności, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Informacji, nadzorowanie spraw gospodarczo-socjalnych związanych z działalnością Urzędu Miejskiego, w tym kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu, kształtowanie i ochrona pozytywnego wizerunku Miasta i Urzędu.