SEKRETARZ SZKOLNY

• obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
• właściwe organizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
• prowadzenie archiwum oraz wszelkich prac związanych z należytym utrzymaniem dokumentacji szkolnej.
• nadzorowanie terminowości i poprawności załatwiama skarg i wniosków.
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
• przechowywanie pism i dokumentów zgodnie z obowiązuj ącą instrukcj ą kancelaryjną.
• rozdzielanie pism wpływowych na poszczególne komórki organizacyjne.
• sporządzanie oraz przepisywanie pism bieżących, - obsługa interesantów, udzielanie informacji.
• bieżące załatwianie spraw uczniów oraz ich rodziców.
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów, kandydatów na uczniów oraz absolwentów PZS nr 2 w Rumii
• aktualizacja danych uczniów w Systemie Informacji Oświatowej.
• prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego uczniów.
• ewidencjonowanie uczniów w księgach według roczników.
• sporządzanie odpisów arkuszy ocen.
• prowadzenie rejestrów wydanych świadectw oraz dyplomów. - wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji, - zamawianie druków szkolnych.
• zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów. - prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania.
• prowadzenie ewidencji delegacji.
• prowadzenie Księgi Zarządzeń Dyrektora Szkoły oraz rejestru zarządzeń.
• współpraca z Urzędem Pocztowym

Wymagania:

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• oświadczenie, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia
• znajomość ustaw Prawo Oświatowe, Kodeks pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego;
• znajomość programów Librus,
• doświadczenie w pracy z Systemem Informacji Oświatowej (SIO)
• orientacja w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
• prawo jazdy kat. B

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną