SPECJALISTA DO SPRAW KADR - OD MŁODSZY REFERENT DO GŁÓWNY SPECJALISTA W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR (K/M)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie wszelkich spraw pracowniczych wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
2. Prowadzenie spraw dotyczących szkolenia i kształcenia pracowników Urzędu;
3. Organizacja prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacji pracowników;
4. Kontrola dyscypliny pracy;
5. Organizowanie dyżurów pracowników urzędu;
6. Prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w Urzędzie, podlegających obowiązkowi służby wojskowej i spraw związanych z reklamacją osób podlegających służbie wojskowej;
7. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w Urzędzie pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych i odbywania staży absolwenckich;
8. Współpraca z instytucjami według właściwości (PUP, Kurator Sądowy), w zakresie organizowanych w Urzędzie prac społecznie użytecznych;
9. Powadzenie dokumentacji związanej z zapewnieniem obsługi prawnej organów gminy Miasta Brzeziny;
10. Prowadzenie spraw związanych z naborami na stanowiska urzędnicze oraz kierownicze stanowiska urzędnicze;
11. Prowadzenie spraw w zakresie zgłoszeń wewnętrznych wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów;
12. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Biura Archiwum Zakładowego;
13. Organizowanie w Urzędzie praktyk zawodowych dla uczniów i studentów;
14. Współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonych spraw;
15. Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i pism z zakresu prowadzonych spraw;
16. Przygotowywanie do potrzeb Burmistrza okresowych sprawozdań, ocen, opinii i informacji o realizowanych zadaniach oraz sprawozdań z wykonania uchwał;
17. Przygotowywania informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronę internetową Urzędu Miasta Brzeziny z zakresu prowadzonych spraw;
18. Przygotowywanie projektów merytorycznych odpowiedzi na pisma kierowane do Urzędu, interpelacje i zapytania radnych oraz skargi w zakresie prowadzonych spraw;
19. Współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonych spraw;
20. Wykonywania obowiązków z zakresu obrony cywilnej zleconych przez Burmistrza;
21. Systematyczne przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej;
22. Wykonywanie innych poleceń Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta.

Wymagania: Stanowisko pracy: (K/M) osoba na stanowisku od młodszy referent do główny specjalista w Wydziale Organizacji i Kadr (1 etat) Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie popełnione przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wolnym stanowisku urzędniczym zgodnie z prowadzonym naborem
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji,

Wykształcenie oraz staż pracy:

• na stanowisko młodszy referent wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska,
• na stanowisko referent wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz roczny staż pracy,
• na stanowisko specjalista, podinspektor wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz 3 letni staż pracy LUB wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja),
• na stanowisko inspektor, starszy specjalista wymagane wykształcenie średnie lub średnie branżowe stosowne do opisu stanowiska oraz 5 letni staż pracy LUB wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja) oraz 3 letni staż pracy,
• na stanowisko starszy inspektor, główny specjalista wymagane wykształcenie wyższe stosowne do opisu stanowiska (preferowane kierunki w szczególności: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja) oraz 4 letni staż pracy,
• znajomość przepisów prawnych związanych z zakresem wykonywanych zadań, w tym ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych, ustawy o samorządzie gminnym itp.

Wymagania pożądane:

• umiejętność obsługi komputera, m.in. programów Windows, pakietu MS Office;
• umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych;
• odporność na stres,
• utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy,
• operatywność, komunikatywność, dyskrecja, lojalność i dobra organizacja pracy.
• praca przy komputerze powyżej 4h dziennie

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU SĄ ZAWARTE NA STRONIE BIP URZĘDU MIASTA BRZEZINY POD ADRESEM: https://bip.brzeziny.pl/brz/praca/praca/oferty-pracy/21023,Ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną