Specjalista ds. administarcjnych

Wymagania stawiane Kandydatowi:

• prowadzenie bieżącej obsługi faktur oraz rozliczeń pomiędzy jednostkami Instytutu,
• przygotowywanie umów, wykazów opłat oraz zlecanie płatności,
• nadzór nad realizacją drobnych remontów i prac naprawczych prowadzonych na terenie Instytutu,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami oraz przygotowywanie raportów środowiskowych, w tym w systemie BDO,
• sporządzanie raportów do KOBiZE,
• prowadzenie dokumentacji związanej z Urzędem Dozoru Technicznego,
• obsługa spraw dotyczących telefonii komórkowej dla pracowników,
• prowadzenie spraw magazynowych oraz przygotowywanie dokumentacji do inwentaryzacji,
• współpraca z firmą ochrony oraz udział w audytach energetycznych,
• Przygotowywanie OPZ niezbędnych do zawierania umów,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej nieruchomości Instytutu.

Zakres obowiązków:

• wykształcenia wyższego lub minimum 3 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• mile widziana znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej,
• samodzielności oraz bardzo dobrej organizacji pracy,
• zaangażowania i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań,
• sumienności, dokładności i odpowiedzialności,
• bardzo dobrej obsługi komputera oraz programów biurowych.

Oferujemy:

• Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Praca w przedziale czasu od godz. 7.00 do godz. 17.00.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, grupowe ubezpieczenie pracownicze oraz pakiet sportowy.
• Parking dla pracowników.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.