Specjalista ds. Administracji

Jesteśmy firmą logistyczną z siedzibą w Tarczynie. Specjalizujemy się w transporcie międzynarodowym na terenie Europy. Charakteryzuje nas nowoczesny styl zarządzania przedsiębiorstwem, prężny rozwój firmy, a także nowoczesny tabor. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, która będzie wspierać funkcjonowanie firmy poprzez kompleksową obsługę administracyjną, kadrową i organizacyjną. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem współpracy pomiędzy działami firmy, dbając o prawidłowy obieg dokumentów, terminowość i porządek w sprawach administracyjnych.

Miejsce pracy: Tarczyn

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało m. in.:

• obsługa bieżących spraw administracyjnych biura – korespondencja, zaopatrzenie, archiwizacja dokumentów itp.

• współpraca z działem księgowości w zakresie przetwarzania oraz przekazywania dokumentów kosztowych

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentów związanych z zatrudnieniem kierowców-cudzoziemców

• przygotowywanie wynagrodzeń kierowców

• nadzór nad ubezpieczeniami pojazdów (polisy OC) oraz innymi ubezpieczeniami firmowymi

• monitorowanie ważności dokumentów pojazdów i urządzeń pokładowych (czytników drogowych)

• aktualizacja baz danych dotyczących pracowników, pojazdów i innych zasobów firmy

• współpraca z innymi działami firmy, m.in. w zakresie fakturowania i obiegu dokumentów transportowych.

Wymagania:

• znajomość jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1 lub wyższym), inne języki obce będą dodatkowym atutem

• dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu

• dokładność, rzetelność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań

• znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel)

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie transportowej

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub B2B – w zależności od preferencji

• pełne wdrożenie, możliwość nauki i rozwoju zawodowego

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu w codziennej pracy

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojej aplikacji poprzez przycisk "Aplikuj".

Bardzo dziękujemy za wszystkie przesłane aplikacje, jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.