Specjalista ds. administracji biura [K/M]

Jesteśmy małą, ale prężnie działającą firmą. Zajmujemy się kompleksową realizacją projektów dotacyjnych – obecnie głównie programem „Czyste Powietrze”, a w planach mamy kolejne duże tematy. Nasz zespół w biurze skłąda się z dwóch osób: Managera (który spina handlowców i podejmuje decyzje) oraz Specjalisty ds. administracji biura (który dba o dokumentację).

W związku z rozwojem szukamy trzeciej osoby do zespołu – drugiego filaru naszego biura.

Szukamy kogoś, kto lubi pracę z dokumentami, sprawnie porusza się w Excelu, a jednocześnie jest osobą komunikatywną, która lubi kontakt z ludźmi i potrafi sprawnie załatwiać sprawy telefonicznie.

Co będzie należało do Twoich zadań?

Będziesz współodpowiedzialny/a za płynny przebieg naszych projektów. Do Twoich zadań należeć będzie:

• Kontakt z podwykonawcami: ustalanie terminów montaży, dbanie o to, by prace przebiegały zgodnie z harmonogramem i sprawne reagowanie na bieżące zmiany.
• Współpraca z handlowcami: pilnowanie kompletności dokumentów i umów trafiających do biura.
• Zarządzanie dokumentacją: prowadzenie tabel rozliczeniowych w Excelu, weryfikacja faktur, umów oraz przygotowywanie dokumentów pod kątem wymogów Funduszu (WFOŚiGW).
• Logistyka i zakupy: zamawianie materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji inwestycji.

Kogo szukamy? (Wymagania)

Szukamy osoby, która ma już doświadczenie w pracy biurowej, administracji i:

• Dobrze zna Excela i schematy zarządzania dokumentami – chaos Cię nie przeraża, Ty go porządkujesz.
• Nie boi się telefonu – potrafi zadzwonić do wykonawcy i wprost, ale z kulturą, wyegzekwować to, na co się umawialiśmy.
• Jest skrupulatna – w dotacjach brak jednego podpisu lub błąd w fakturze oznacza opóźnienie wypłaty, dlatego szukamy kogoś, kto „ma oko” do szczegółów.
• Chce pracować stacjonarnie w Suchorzewie i szuka zgranego, młodego zespołu, w którym decyzje zapadają szybko, a atmosfera jest przyjazna i partnerska.

Co oferujemy w zamian?

• Stabilne zatrudnienie na pełen etat (forma umowy do ustalenia – zależy nam na długofalowej współpracy).
• Pracę w zespole – pracujemy ramię w ramię, gramy do jednej bramki, a Manager zatwierdza decyzje bez zbędnej biurokracji.
• Pełne wdrożenie – nauczymy Cię wszystkich niuansów programów dotacyjnych.
• Realny wpływ na rozwój firmy – Twoje pomysły na usprawnienie biura będą natychmiast wdrażane.
• Pracę w stałych godzinach.

Brzmi jak praca dla Ciebie? Aplikuj przez formularz kontaktowy.