Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji Transportowej

Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji Transportowej

Miejsce pracy: Marki (biuro stacjonarne) Termin rozpoczęcia: Od zaraz

Nasze biuro spedycyjne rośnie w siłę! W związku z coraz większą liczbą zleceń, szukamy wsparcia do działu "back office". Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i nie boisz się kontaktu z ludźmi – czekamy właśnie na Ciebie.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa systemu SPEED – wprowadzanie dokumentacji transportowej od podwykonawców.
• Procesowanie faktur oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów rozliczeniowych.
• Aktywne kompletowanie dokumentacji – kontakt telefoniczny i mailowy z przewoźnikami w celu uzupełniania brakujących dokumentów transportowych.
• Współpraca z biurem rachunkowym (przygotowywanie i terminowe przekazywanie dokumentacji).
• Wsparcie administracyjne bieżących działań firmy.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w administracji, najlepiej w branży TSL (Transport-Spedycja-Logistyka).
• Komunikatywność i asertywność – będziesz w stałym kontakcie z naszymi przewoźnikami.
• Znajomość zasad fakturowania i dbałość o detale.
• Dobra organizacja pracy przy dużej intensywności zadań.
• Znajomość systemu SPEED będzie Twoim dużym atutem.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Pracę stacjonarną w komfortowym biurze w Markach.
• Start „od zaraz” i pełne wsparcie wdrożeniowe.
• Przyjazną, koleżeńską atmosferę pracy.

W razie pytań, zapraszamy do kontaktu w wiadomości prywatnej.