Specjalista ds. administracji i dokumentacji z elementami księgowości

Stanowisko: Specjalista ds. administracji i dokumentacji (z elementami księgowości)

Branża: Handel / sieć sklepów spożywczych

Miejsce pracy: Gniezno/Trzemeszno

O nas:

Jesteśmy rozwijającą się firmą z branży spożywczej, zarządzającą siecią sklepów. Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obieg dokumentów i wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu firmy od strony administracyjnej i księgowej.

Twoja rola:

To nie jest „zwykła praca biurowa”. Szukamy osoby, która uporządkuje dokumenty, dopilnuje spraw i będzie realnym wsparciem w prowadzeniu firmy.

Zakres obowiązków:

- kompleksowe zarządzanie dokumentacją firmową

- wprowadzanie dokumentów (faktury, PZ) do systemu

- wystawianie faktur sprzedaży

- bieżąca współpraca z biurem księgowym

- kontrola poprawności i kompletności dokumentów

- przygotowywanie raportów, zestawień i analiz

- archiwizacja dokumentów (papierowa i elektroniczna)

- przygotowywanie pism, wniosków i dokumentów formalnych

- wsparcie w kontaktach z dostawcami i sprawach handlowych

- usprawnianie procesów administracyjnych w firmie

Wymagania (kluczowe):

- doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi lub administracją

- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

- dokładność i odpowiedzialność (tu nie ma miejsca na chaos)

- dobra znajomość Word i Excel (praktyczna, nie „podstawowa”)

- umiejętność pilnowania wielu tematów jednocześnie

Mile widziane:

- znajomość programu PC Market

- doświadczenie w handlu / branży spożywczej

- doświadczenie we współpracy z biurem księgowym

Co oferujemy:

- stabilną współpracę w rozwijającej się firmie

- realny wpływ na organizację pracy i procesy

- dużą samodzielność (bez mikrozarządzania)

- możliwość długoterminowej współpracy

- wynagrodzenie adekwatne do kompetencji (doceniamy konkretne umiejętności)

Forma zatrudnienia: [umowa o pracę / B2B / do ustalenia]

Miejsce pracy: Gniezno/Trzemeszno

Jak aplikować:

Wyślij CV na olx

W wiadomości napisz krótko (3–5 zdań), jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentami i dlaczego ta rola jest dla Ciebie odpowiednia.