Specjalista ds. administracji i legalizacji (M/K/X)

Do nowo budowanej agencji pracy wspierającej rekrutację dla firm z branży transportowej, logistycznej i HoReCa działającej w Zgorzelcu poszukujemy Specjalisty ds. administracji i legalizacji z doświadczeniem (M/K/X).

Obecnie budujemy strukturę i zapraszamy Cię do dołączenia do naszego zespołu.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacyjnych i dokumentacji kandydatów,
• Zarządzanie dokumentacją – tworzenie draftów dokumentów i umów dla kandydatów, edytowanie, archiwizowanie i kontrola dokumentów firmowych, w tym prowadzenie akt pracowniczych,
• Koordynacja obiegu i kompletności dokumentacji pracowniczej,
• Obsługa korespondencji - przyjmowanie i monitorowanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
• Współpraca z zespołem i działami firmy - wsparcie HR w rekrutacji i szkoleniach, współpraca z innymi działami w zakresie procesów administracyjnych,
• Przygotowywanie raportów i analiz dla zarządu,
• Wsparcie w zakresie księgowości i HR – prowadzenie ewidencji faktur, współpraca z działem kadr i księgowości, aktualizacja baz danych pracowników,
• Obsługa dokumentów i korespondencji,
• Pozyskiwanie i wprowadzanie danych do systemu HR,
• Dbanie o jakość obsługi kandydata i sprawny przebieg legalizacji i zatrudnienia,
• Raportowanie wyników prowadzonych działań.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, wykształcenie wyższe mile widziane,
• Min 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość MS Office,
• Podstawowa znajomość zagadnień kadrowych i legalizacyjnych,
• Umiejętność prowadzenia kilku procesów jednocześnie,
• Dobra organizacja pracy własnej,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywność i odpowiedzialność.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Szkolenia z zakresu kadr & legalizacji,
• Godziny pracy 8:00–16:00 (poniedziałek–piątek),
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,
• Przyjazną atmosferę pracy,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.