Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Firma cateringowa, współorganizująca największe wydarzenia biznesowe i rozrywkowe w południowej Polsce, poszukuje osoby na stanowisko Pracownika biurowego.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, odpowiedzialnej oraz dokładnej, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, zachowując wysoką jakość i terminowość realizowanych działań.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe rozliczanie wydarzeń i projektów cateringowych,
• Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
• Wystawianie dokumentów księgowych,
• Obsługa bankowości elektronicznej i przygotowywanie przelewów,
• Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym oraz wsparcie w procesach księgowych,
• Nadzór nad dokumentacją oraz terminowością realizowanych zadań,
• Zapewnienie sprawnego obiegu informacji wewnątrz firmy,
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami,
• Dbanie o prawidłowy obieg oraz archiwizację dokumentacji biurowej,
• Ścisła współpraca z innymi działami firmy,
• Opracowywanie zestawień, analiz oraz raportów na potrzeby zarządu i procesów decyzyjnych,
• Realizacja bieżących zadań operacyjnych zlecanych przez zarząd, wynikających z aktualnych potrzeb firmy oraz różnych obszarów jej działalności.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• Wysoki poziom dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności w pracy z dokumentami i danymi,
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy na danych,
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• Samodzielne podejście do powierzonych obowiązków oraz wysokie zaangażowanie w ich realizację,
• Mile widziane prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.