Specjalista ds. Administracji, Obsługi Klienta i Logistyki

SHELMO to polski producent elementów z drutu i konstrukcji stalowych dla branży chłodniczej oraz wyposażenia sklepów. Obsługujemy klientów w całej Europie — od mniejszych producentów po globalne marki — oferując w pełni dopasowane rozwiązania techniczne.

W związku z dynamicznym rozwojem i rozbudową zakładu poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko:

• Specjalista ds. Administracji, Obsługi Klienta i Logistyki

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcji i bieżący kontakt z gośćmi firmy,

• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• organizacja i realizacja zakupów biurowych oraz dbanie o bieżące zaopatrzenie biura,

• wsparcie biura obsługi klienta w codziennej pracy,

• organizacja transportów krajowych i zagranicznych,

• obsługa klienta w zakresie dokumentów:

  • wystawianie i wysyłanie faktur sprzedażowych,
  • przygotowywanie dokumentów transportowych,

• obieg dokumentów:

  • opisywanie faktur kosztowych
  • wprowadzanie dokumentów do systemu

• współpraca z działem handlowym, produkcją i księgowością,

• dbanie o porządek w dokumentacji i sprawach administracyjnych.

Oczekujemy:

• bardzo dobrej organizacji pracy i komunikatywności,
• wysokiej kultury osobistej i odpowiedzialności,
• znajomości pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel),
• dokładności i umiejętności pracy z dokumentami,
• znajomość języka angielskiego (kontakt z klientami zagranicznymi),

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w rozwijającej się firmie produkcyjnej,
• wdrożenie i realne wsparcie zespołu,
• jasno określony zakres obowiązków,
• możliwość rozwoju w obszarze obsługi klienta i administracji,
• przyjazną atmosferę i partnerskie podejście,
• udział w szkoleniach oraz możliwość uzyskania dodatkowych uprawnień,
• dodatkowe ubezpieczenie, pakiet medyczny i kartę Medicover Sport

Przebieg procesu rekrutacyjnego:

Kontaktujemy się z kandydatkami, których doświadczenie i kompetencje najlepiej wpisują się w nasze oczekiwania. Proces rekrutacyjny obejmuje:

• wstępną selekcję CV

• krótką rozmowę telefoniczną

• rozmowę kwalifikacyjną w naszej siedzibie (ok. 45 minut)

  Po każdym etapie przekażemy Ci informację zwrotną.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w wiadomości OLX lub zostawienie CV osobiście w biurze firmy SHELMO.

Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SHELMO Sp. z o. o. z siedzibą w Bochnia 32-700, ul. Gazowa 10 w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Administratorem danych jest SHELMO Sp. z o. o. z siedzibą w Bochnia 32-700, ul. Gazowa 10. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.