Specjalista ds. Administracji Sprzedaży (Ekspert Subiekt nexo PRO)

LUPUS - Ul. Mleczarska 6. Ciechanów. Praca pn - pt 8:00 - 16:00.

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się, polską firmą produkcyjną z branży maszyn rolniczych. Rozbudowujemy nasz zakład, zwiększamy moce produkcyjne i poszerzamy rynki zbytu. W związku z szybkim wzrostem, poszukujemy osoby, która przejmie stery nad naszą administracją i zaprowadzi żelazny porządek w dokumentacji. Jeśli system Subiekt nexo PRO nie ma przed Tobą tajemnic, a porządek w papierach to Twoje drugie imię – szukamy właśnie Ciebie!

Twój główny cel na tym stanowisku: Przejęcie pełnej odpowiedzialności za obieg dokumentów sprzedażowo-magazynowych w systemie Subiekt nexo PRO, organizację logistyki i wsparcie administracyjne działu handlowego. Będziesz buforem, dzięki któremu nasi handlowcy będą mogli skupić się wyłącznie na sprzedaży.

Za co będziesz odpowiadać?

• [PRIORYTET] Kompleksowa i bezbłędna obsługa programu Subiekt nexo PRO.
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych (faktury krajowe i zagraniczne, proformy, zaliczki).
• Wprowadzanie i rygorystyczna weryfikacja faktur kosztowych od dostawców.
• Nadzór nad prawidłowym generowaniem dokumentów magazynowych (WZ, RW, PW) i ścisła współpraca z działem produkcji/magazynem.
• Kompleksowa organizacja wysyłek (zlecanie transportów, kontakt ze spedycją).
• Przygotowywanie dokumentacji przewozowej i wywozowej (listy przewozowe, CMR, instrukcje, certyfikaty).
• Bieżąca administracja biura handlowego (zamawianie materiałów biurowych, nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich).

Czego bezwzględnie wymagamy?

• Praktycznej, biegłej znajomości systemu Subiekt nexo PRO – to warunek konieczny. Musisz sprawnie poruszać się po module handlowym i magazynowym.
• Minimum rocznego doświadczenia na stanowisku administracyjnym, w back-office, dziale fakturowania lub wsparciu sprzedaży.
• Niesamowitej skrupulatności i wyczulenia na błędy (to Ty będziesz weryfikować poprawność danych przed wysłaniem ich do księgowości).
• Odporności na stres i umiejętności pracy w dynamicznym środowisku (częste zadania "na już").
• Samodzielności – szukamy osoby, która widzi, co trzeba zrobić, a nie czeka na instrukcje.
• Mile widziana: Komunikatywna znajomość języka angielskiego (do obsługi podstawowych dokumentów eksportowych).

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w rodzinnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Samodzielne stanowisko w samym centrum wydarzeń operacyjnych firmy.
• Realny wpływ na usprawnienie procesów w biurze – jesteśmy otwarci na Twoje pomysły optymalizacyjne.
• Pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach, bez zabierania problemów do domu.
• Pełne wdrożenie w specyfikę branży i naszych produktów.

Jak aplikować? Prześlij swoje CV za pomocą formularza. W wiadomości dołącz krótką informację o tym, z jakimi modułami Subiekta nexo PRO pracowałeś/aś najczęściej.