Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Zakres obowiązków

• Bieżący kontakt z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi (e-mail) w języku polskim i angielskim
• Monitorowanie terminów płatności i windykacja miękka (przypomnienia, wezwania do zapłaty)
• Obieg dokumentów w firmie — przyjmowanie, opisywanie, archiwizacja faktur i umów
• Współpraca z biurem rachunkowym — przekazywanie dokumentów księgowych
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i telefoniczną z zagranicznymi kontrahentami (min. B2)
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• Skrupulatność i dbałość o szczegóły — szczególnie w obszarze finansowo-dokumentowym
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów
• Kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach zewnętrznych

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub w obsłudze klienta B2B
• Znajomość podstaw księgowości
• Doświadczenie w branży FMCG / kosmetycznej / retail