Specjalista ds. administracyjno-biurowych / Kadry i płace - Polbudrol

GRUPA PSB POLBUDROL - Lider w sprzedaży materiałów budowlanych i wykończeniowych, prowadzący market PSB Mrówka Starachowcie, skład budowlany PSB PROFI Starachowice, MiniMarket PSB Mrówka Express Rzepin oraz salon Vox Starachowice zatrudni na stanowisko: Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych / HR (kadry i płace).

Poszukujemy osoby na stanowisko administracyjno-biurowe z rozszerzonym zakresem obowiązków o obszar HR (kadry i płace). Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie funkcjonowania firmy w obszarze administracji, zarządzania personelem oraz współpracy między działami.

Zakres obowiązków:

1. Kadry i płace:

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie list płac
• Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich
• Współpraca z ZUS, US oraz instytucjami zewnętrznymi
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie

2. HR / Zarządzanie personelem:

• Organizacja i prowadzenie procesu onboardingowego nowych pracowników
• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja CV, kontakt z kandydatami)
• Tworzenie i zarządzanie grafikami pracy
• Wsparcie menedżerów w sprawach pracowniczych
• Budowanie pozytywnego środowiska pracy i komunikacji wewnętrznej

3. Administracja biurowa:

• Bieżąca obsługa administracyjna biura
• Zarządzanie dokumentacją firmową i obiegiem dokumentów
• Wsparcie zarządu i innych działów w codziennych zadaniach
• Kontakt z dostawcami usług i partnerami zewnętrznymi

4. Ochrona środowiska / BDO:

• Prowadzenie ewidencji w systemie BDO
• Nadzór nad dokumentacją środowiskową
• Współpraca z firmami odbierającymi odpady
• Monitorowanie zgodności działań firmy z przepisami środowiskowymi

5. Windykacja i rozliczenia:

• Monitorowanie należności i terminów płatności
• Kontakt z klientami w zakresie zaległych płatności
• Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń

6. Współpraca międzydziałowa:

• Ścisła współpraca z działem handlowym oraz działem zakupów
• Wsparcie w procesach zakupowych i organizacyjnych
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / kadry / HR)
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych
• Dobra organizacja pracy i samodzielność
• Umiejętność pracy wielozadaniowej
• Komunikatywność i umiejętność współpracy
• Znajomość pakietu MS Office

Mile widziane:

• Znajomość systemów kadrowo-płacowych
• Doświadczenie w pracy z BDO lub zagadnieniami środowiskowymi
• Doświadczenie w windykacji

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

Odwiedź nasz profil na LinkedIN

Jeżeli większość cech opisuje Ciebie, wyślij do nas swoje CV ze zdjęciem przez OLX. Zainteresowanych informujemy, że nie zwracamy dokumentów i skontaktujemy się z wybranymi osobami. Zapewniamy całkowitą dyskrecję. W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.