Specjalista ds. administracyjno-biurowych / Obsługa sekretariatu

Firma PBO Deweloper – wiodący deweloper w Lesznie, stabilna i dynamicznie rozwijająca się firma z ugruntowaną pozycją na rynku nieruchomości – poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista ds. administracyjno-biurowych / Obsługa sekretariatu

Miejsce pracy: Klonówiec 3F, Lipno


Godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00


Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu oraz bieżącej korespondencji,

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej (zaświadczenia, teczki osobowe, kontrola badań pracowniczych oraz szkoleń BHP),

• obsługa kadrowa pracowników (ewidencja czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, listy obecności),

• obsługa portali internetowych i ogłoszeniowych (m.in. Otodom, Morizon, OLX, Elka) oraz kontrola firmowych Social Media,

• obsługa posprzedażowa klientów oraz przyjmowanie reklamacji, • wsparcie działu sprzedaży oraz współpraca z pozostałymi działami firmy,

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz archiwizacja dokumentacji,

• procedowanie spraw urzędowych oraz reprezentowanie firmy przed instytucjami,

• weryfikacja poprawności dokumentów (faktury, WZ itp.),

• prowadzenie rozmów telefonicznych oraz korespondencji e-mail.

Wymagania:

• dokładność i zdolność analitycznego myślenia,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• terminowość i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• wysoki poziom kultury osobistej,

• komunikatywność i zaangażowanie,

• dobra znajomość programów biurowych: Word, Excel, Outlook / Thunderbird, OneDrive / Dysk Google,

• prawo jazdy kat. B,

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

• dodatkowym atutem będzie znajomość programu Subiekt (obsługa faktur, KP, KW oraz KSeF). Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,

• pracę jednozmianową od poniedziałku do piątku,

• atrakcyjne i terminowo wypłacane wynagrodzenie,

• pełne wdrożenie oraz wsparcie w nowych obowiązkach,

• przyjazną atmosferę pracy i zgrany zespół,

• możliwość długofalowej współpracy i rozwoju zawodowego.

Wynagrodzenie: do ustalenia – w zależności od doświadczenia i kwalifikacji

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail:


kontakt małpa pbodeweloper. pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa."