Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Firma transportowa z siedzibą w Tarnowie Podgórnym poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjno-księgowego. Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać codzienną pracę biura, obieg dokumentów oraz podstawowe procesy rozliczeniowe w firmie transportowej.

Zakres obowiązków

• wystawianie faktur sprzedażowych, faktur korygujących oraz innych dokumentów handlowych,

• bieżąca kontrola poprawności i kompletności dokumentów sprzedażowych, kosztowych i transportowych,

• przygotowywanie dokumentów do przekazania do działu księgowości,

• wprowadzanie danych do systemów

• archiwizacja, porządkowanie i właściwe przechowywanie dokumentacji firmowej,

• kontrola terminowości wpływu dokumentów oraz ich zgodności formalnej,

• współpraca z działem transportu, spedycji, administracją i kontrahentami w zakresie dokumentacji,

• kontakt mailowy i telefoniczny z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi,

• wsparcie w ewidencji dokumentów przewozowych, zleceń, potwierdzeń dostaw i innych dokumentów operacyjnych,

• bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami,

• realizacja innych zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.

Wymagania

• dobra organizacja pracy własnej, dokładność i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy z dokumentami oraz danymi liczbowymi,

• praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,

• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem,

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

• mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

·         zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

·         stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie transportowej,

·         pracę w uporządkowanym środowisku biurowym

·         atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,

·         nowoczesne narzędzia pracy i oprogramowanie księgowe,

·         dogodną lokalizację biura / parking dla pracowników,

·         dostęp do kuchni, kawy i napojów,

·         wsparcie w pierwszych miesiącach pracy