Specjalista ds. archiwum (k/m/n)

W chwili obecnej do Grupy PBI Sp. z o.o., poszukujemy kandydatów/ kandydatek na stanowisko:

Specjalista ds. archiwum (k/m/n)

Miejsce pracy: Sandomierz

Twój zakres obowiązków:

• prowadzenie archiwum przechowawcy dokumentów po zlikwidowanych przedsiębiorstwach, archiwów przyzakładowych w działających spółkach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, klasyfikowanie i brakowanie dokumentacji
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w komórkach organizacyjnych
• aktualizacja instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
• przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego
• współpraca z archiwum państwowym oraz innymi instytucjami kontrolnymi

Nasze wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: archiwistyka, administracja lub kierunki pokrewne)
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – warunek konieczny
• znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów i ochrony danych osobowych
• praktyczna znajomość zasad klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji
• umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną
• umiejętność systematycznej organizacji pracy, wysoka samodzielność i zaangażowanie
• znajomość pakietu MS Office
• gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00
• mile widziany ukończony Kurs Kancelaryjno-Archiwalny I stopnia

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bez pośredników
• rozwój zawodowy oraz możliwość uzyskania dodatkowych uprawnień
• dodatek świąteczny na Wielkanoc oraz Boże Narodzenie
• opieka medyczna dla Ciebie i rodziny
• dofinansowanie do kart MultiSport
• dofinansowanie do Pracowniczych Programów Kapitałowych (PPK)
• ubezpieczenie grupowe
• zniżki na produkty Grupy PBI
• cykliczne konkursy z nagrodami
• nagrody za udział w Programie Rekomendacji Pracowniczych
• możliwość uczestnictwa w inicjatywach dobroczynnych – „Razem możemy więcej”
• możliwość udziału w działaniach proekologicznych – „Razem możemy odpowiedzialnie”

Zainteresowanych Kandydatów prosimy o przesłanie aplikacji zawierających CV.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Prosimy o dołączenie oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Grupa PBI Sp. z o.o., ul. Błonie 8, 27-600 Sandomierz dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. archiwum, w zakresie informacji zawartych w CV oraz pozostałych dokumentach, które przedkładam. Jest mi wiadome, że: podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne; zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie; wycofanie udzielonej przeze mnie zgody nie wypłynie na zgodność przetwarzania z prawem, jakie miało miejsce przed wycofaniem zgody (wycofanie zgody nie powoduje skutków prawnych wstecz)”.

Polityka prywatności: www.grupapbi.eu w zakładce kariera