specjalista ds floty i administracji ,5600 PLN netto,samochód służbowy

Firma Steon oraz KONTAKT Ochrona, z siedzibą w Niepołomicach, zatrudni specjalistę/specjalistkę ds obsługi floty samochodowej oraz administracji. Jesteśmy firmą usługową. Świadczymy usługi ochrony i utrzymania czystości. Zatrudniamy osoby niepełnosprawne. Miejscem pracy będą Niepołomice

Twój zakres obowiązków

Zakres obowiązków związany z zarządzaniem flotą pojazdów (firma posiada obecnie około 15 pojazdów osobowych)

 

• ścisła współpraca z kierowcami pojazdów służbowych
• Zarządzanie flotą, w tym: koordynowanie procesów związanych z zakupem, sprzedażą, jak i wycofaniem pojazdów z eksploatacji, nadzór nad serwisowaniem, naprawami oraz rozliczeniami kosztów eksploatacyjnych
• drobne naprawy pojazdów (np wymiany filtrów powietrza i kabinowego, naprawa oświetlenia itp)
• Zarządzanie ubezpieczeniami samochodowymi oraz badaniami technicznymi, w tym przede wszystkim pilnowanie ich ciągłości
• Optymalizacja procesów, w tym: przygotowywanie analiz i raportów z zakresu zarządzania flotą (np, opracowywanie i weryfikacja procedur oraz wdrażanie usprawnień w obszarze zarządzania flotą)
• Bieżąca kontrola stanu pojazdów oraz niezwłoczne usuwanie zauważonych i zgłoszonych usterek
• Wsparcie koordynacji sezonowej wymiany opon oraz raportowanie stanu opon na pojazdach jak i opon magazynowanych
• Dokumentowanie wszelkich usterek zgłaszanych przez kierowców oraz niezwłoczne organizowanie ich napraw
• Obsługa procesów dot. zakupu pojazdów, części, akcesoriów i innych płynów eksploatacyjnych oraz chemii samochodowej (wybór dostawców, prowadzenie przetargów, zamówienia pojazdów).
• Obsługa procesów dot.serwisu pojazdów, w tym wybór mechaników, elektromechaników, wulkanizatorów, serwisantów i innych związanych z utrzymaniem floty samochodowej
• Obsługa procesów dot. transportu pojazdów np. na  lawecie (wybór dostawcy , koordynowanie wykonania usługi)
• Obsługa procesów związanych ubezpieczycielami, w tym usuwanie szkód, organizacja pojazdów zastępczych, etc
• Wdrażanie aplikacji, oprogramowania lub systemów związanych z zarządzaniem flotą samochodową
• Systematyczna aktualizacja danych w systemach wewnętrznych związanych z zarządzaniem flotą samochodową

Zakres obowiązków związany z administracją (obecnie firma wynajmuje pomieszczenia w 5 lokalizacjach)

• reagowanie na potrzeby związane z serwisem urządzeń znajdujących się pomieszczeniach (klimatyzacje, drukarki, ekspresy) , nawiązywanie kontaktów z odpowiednimi serwisami i nadzór nad procesem naprawy
• odczytywanie liczników
• utrzymywanie relacji z właścicielami wynajmowanych lokali
• reagowanie na potrzeby związane z remontami pomieszczeń

Nasze wymagania

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

Łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Dokładność i skrupulatność

Błyskotliwość

Doświadczenie w zarządzaniu flotą pojazdów lub praca w zakładzie mechanicznym min 2 lata

Oferujemy:

Wynagrodzenie na umowę o pracę (pełen etat) + umowa zlecenie za obowiązki wykonywane na rzecz naszej drugiej spółki. W sumie podstawa wynagrodzenia to 5100 PLN netto na okresie próbnym ,5600 PLN netto po okresie próbnym

Samochód służbowy (pod dom)

Rodzinną i życzliwą atmosferę, pozbawioną korporacyjnego „ładu”

Stanowisko pracy dostosowane do Twoich potrzeb

Niezbędne narzędzia pracy

Dofinansowanie do pakietu medycznego i ubezpieczenia grupowego (wszystko po okresie próbnym)

Mile widziane orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym