Specjalista ds. Płac i ZUS (k/m)

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe - preferowane ekonomiczne
• Bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Doświadczenie na analogicznym stanowisku – mile widziane w firmie produkcyjnej
• Praktyczna znajomość zasad dokonywania potrąceń z list płac (obligatoryjnych i dobrowolnych)
• Znajomość zasad rozliczania płac pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (m. in. ZUS A-1)
• Bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu Office w szczególności MS Excel
• Bardzo dobra znajomość obsługi: Płatnik-ZUS, Portal PPK, e-Deklaracje
• Mile widziana znajomość obsługi programu komputerowego Xpertis Kadry i płace (Macrologic)
• Mile widziana znajomość obsługi SAP
• Znajomość j. angielskiego – mile widziana
• Komunikatywność i dyspozycyjność
• Samodzielność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność współpracy w zespole

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Zespołu Rozliczania Wynagrodzeń odpowiedzialnego za obsługę płacową pracowników z trzech Zakładów produkcyjnych w Polsce. Niezbędna w tym będzie biegła znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) oraz zasad księgowania kosztów wynagrodzeń i zobowiązań publiczno-prawnych. W codziennej obowiązkach konieczna będzie umiejętność obsługi programów komputerowych, baz danych, a także programów kadrowo-płacowych i Płatnika. Pracownik działu musi być osobą odpowiedzialną, bardzo dobrze zorganizowaną, komunikatywną i odporną na stres. Praca ta polega również na kontakcie z ludźmi i samodzielnym podejmowaniu decyzji.

Zakres obowiązków:

• Sporządzanie list płac (obliczanie wynagrodzeń i pozostałych świadczeń, w tym świadczeń ZUS należnych pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami ) oraz prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji.
• Sporządzanie wszelkich deklaracji podatkowych z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, (PIT 4R, PIT 8AR, PIT 11).
• Rozliczanie umów cywilno-prawnych
• Rozliczanie wynagrodzeń w ramach projektów dofinansowanych przez instytucje zewnętrzne.
• Sporządzanie raportów niezbędnych do sprawozdawczości GUS
• Obsługa świadczeń z ZFŚS
• Raportowanie do Zarządu danych z obszaru płac
• Sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji ZUS.
• Prowadzenie obowiązującej pracowniczej dokumentacji płacowej, w tym również PPK.
• Prowadzenie kontroli oraz bieżących uzgodnień zapisów na kontach księgowych obejmujących tematy wynagrodzeń , składek ZUS , podatków i pozostałych rozliczeń pracowniczych.
• Sporządzanie wszelkiej dokumentacji ZUS niezbędnej pracownikom występującym o świadczenie emerytalne lub rentowe.
• Sporządzanie zaświadczeń ZUS Rp7 i innej dokumentacji związanej z uprawnieniami emerytalno- rentowymi dla byłych pracowników spółki – korzystanie z zasobów archiwalnych spółki.