Specjalista ds. wsparcia biura

Opis

Producent stolarki drzwiowej zatrudni specjalistę ds. wsparcia biura, która jest energiczna i wszechstronna, wesprze biuro w sprawach logistycznych, organizacyjnych, administracyjnych, rozliczeniowych czyli osobę do "zadań specjalnych" z charyzmą i poczuciem humoru. Osoba będzie angażowana w różne zadania z różnych dziedzin.

Szukamy wszechstronnego ogniwa naszego zespołu, osoby o profilu generalisty, która odnajduje się w dynamicznym środowisku. Twoim zadaniem będzie dbanie o to, by 'mechanizm' firmy działał płynnie – bez względu na to, czy sprawa dotyczy rozliczeń, logistyki czy wsparcia procesów kadrowych. Jeśli lubisz różnorodność i termin 'nuda' dla Ciebie nie istnieje, to rola dla Ciebie.

Szukamy osoby otwartej na nowe wyzwania, której zakres obowiązków może ewoluować wraz z rozwojem firmy i jej struktur. Nasz zespół stale rośnie, dlatego Twój realny wpływ na kształt stanowiska będzie duży – z czasem możesz przejmować nowe projekty i współtworzyć procesy, których dziś jeszcze nie mamy.

Praca w miejscowości Przegędza/Czerwionka -Leszczyny.

Zakres obowiązków: 

• prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej oraz wsparcie procesów kadrowo-płacowych
• kompleksowe przygotowanie dokumentacji dla nowo zatrudnionych osób, pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz dbanie o to, by teczka każdego pracownika była kompletna i zgodna z przepisami
• monitorowanie stanów magazynowych oraz czynny udział w optymalizacji procesów produkcyjnych
• pilnowanie stanów magazynowych, zamawianie materiałów i dbanie o to, by niczego nie zabrakło do produkcji
• aktywne szukanie „wąskich gardeł” i proponowanie usprawnień w procesie wytwórczym
• kontrola stanów, zamawianie materiałów i dbanie o ciągłość pracy hali
• przyjmowanie i wydawanie towarów, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów magazynowych oraz realizacja przesunięć międzymagazynowych (PZ, WZ, MM)
• przygotowywanie zestawień, rozliczeń i analiz, które pomogą nam pracować efektywniej
• weryfikacja faktur od firm kurierskich, rozliczanie terminowości dostaw oraz bieżąca analiza cenników i ofert rynkowych, abyśmy zawsze wysyłali paczki na najlepszych warunkach
• tworzenie prostych grafik, instrukcji wizualnych dla pracowników produkcji oraz dbanie o przejrzystość materiałów wewnętrznych firmy
• współpraca i wsparcie innych działów firmy

Nasze wymagania: 

• biegła obsługa pakietu MS Ofiice
• znajomość programu Subiekt GT
• wysokie umiejętności komunikacji interpersonalnej i współpracy w zespole
• samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów i 'łączenie kropek' między różnymi działami
• umiejętności układania własnego planu dnia w dynamicznym środowisku
• bardzo dobra organizacja czasu pracy i ustalanie priorytetów
• oczekujemy podejścia typu „widzę – działam – kończę”. Szukamy osoby, która czuje się „właścicielem” swoich zadań i samodzielnie pilnuje ich przebiegu
• dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywaniu swoich obowiązków
• umiejętność wyłapania błędów i porównania ofert, by optymalizować nasze wydatki
• samodzielność
• twoją mocną stroną jest "domykanie" tematów. Nie zostawiasz zadań w połowie i dbasz o to, by Twoja praca była gotowym, sprawdzonym produktem, który nie wymaga poprawiania przez innych
• znajomość platform sprzedaży internetowej
• mile widziana znajomość programów do tworzenia grafik np: photoshop, canva, itp.
• umiejętność pracy pod presją czasu
• gotowość do adaptacji w zmieniającym się środowisku biznesowym
• otwartość na naukę i przejmowanie nowych odpowiedzialności w miarę skalowania działalności firmy
• wykształcenie min. średnie
• szukamy osoby na stałe, nie na chwilę

Oferujemy: 

• stałą pracę w rozwijającej się firmie
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do osiągniętych wyników

Osoby zainteresowane proszone są o wysłanie CV z nazwą stanowiska w tytule wiadomości

Do aplikacji proszę dołączyć klauzulę RODO:

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)