SPECJALISTA/-KA DS. PŁAC

Zakres wykonywanych głównych i pomocniczych zadań na danym stanowisku:

• naliczanie wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych oraz prowadzenie dokumentacji źródłowej i pomocniczej niezbędnej do naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców;
• bieżąca obsługa GLPI w zakresie obiegu dokumentacji płacowej;
• ewidencjonowanie wszelkich zmian związanych z wynagrodzeniami pracowników;
• wprowadzanie i naliczanie godzin ponadwymiarowych i nocnych wg zestawień z jednostek;
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do naliczeń zajęć z wynagrodzeń oraz ustalenia wysokości należnych potrąceń. Dokonywanie potrąceń z listy płac wg oświadczeń złożonych przez pracowników, wykazów otrzymanych z działu kadr, KZP, pożyczek z ZFŚS, komorniczych i innych;
• sporządzanie list płac (miesięcznych i dodatkowych) dla pracowników i zleceniobiorców, w tym naliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
• sporządzanie przelewów z poborami w systemie bankowości elektronicznej;
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, zgłoszeniowych i korygujących do ZUS;
• prawidłowe naliczenie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie do urzędu skarbowego należnych podatków i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym kontrola wykorzystaniu limitu kwoty wolnej od podatku od świadczeń ZFŚS
• przygotowywanie zestawień i danych do sprawozdań, deklaracji GUS, PPK, WO;
• prowadzenie kartotek zarobkowych, zasiłkowych i podatkowych;
• przygotowywanie rozliczeń rocznych dla pracowników jednostek obsługiwanych;
• współpraca z działem kadr w zakresie informacji niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń. Informacja o warunkach pracy i płacy na danym stanowisku:
• pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony;
• w przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym;
• wynagrodzenie pracownika samorządowego składa się z obligatoryjnych elementów:
• miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego 6200 zł brutto/msc,
• dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5% - 20% - zgodnie z ustawą),
• dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13stki zgodnie z ustawą),
• nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75% - 400% zgodnie z ustawą),
• ZFŚS; KZP (Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa);
• miejscem pracy jest Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;
• stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym pow. 4 h dziennie, obsługą urządzeń biurowych oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim;
• osoba zatrudniona na tym stanowisku ma szansę zostać pełnoprawnym pracownikiem samorządowym w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.).

Dodatkowo pracownikom oferujemy:

• stabilność zatrudnienia;
• regularne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance);
• przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym;
• możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Centrum Usług Wspólnych;
• podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich;
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych - dofinansowanie do studiów wyższych, podyplomowych;
• praca w zróżnicowanym zespole, pod okiem osób z dużym doświadczeniem zawodowym;
• wdrożenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania w strukturach Centrum.

Wymagania: Wymagania niezbędne - formalne:

• obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.);
• wykształcenie średnie lub wyższe;
• doświadczenie zawodowe min. 3-letni staż pracy przy wykształceniu średnim;
• umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi online weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną. Wymagane dodatkowe:
• doświadczenie zawodowe w naliczaniu wynagrodzeń;
• mile widziane doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń w jednostkach oświatowych;
• preferowane wykształcenie w zakresie: kadr i płac, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii lub finansów;
• znajomość przepisów z zakresu: Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o podatku dochodowych od osób fizycznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy Karta Nauczyciela, Kodeks pracy;
• umiejętność biegłej obsługi programów kadrowo-płacowych (mile widziana wizja.net), znajomość obsługi Płatnika

WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie (dokumenty zeskanowane do jednego pliku PDF)

Wymagane kompetencje miękkie: Komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm, odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, samodzielność.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe