Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wsparcie organizacyjne dla Zarządu i gości firmy.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z gośćmi i klientami
• Profesjonalne przyjmowanie i obsługa wizyt
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu) dla gości oraz Zarządu
• Koordynacja spraw administracyjnych i wsparcie organizacyjne biura
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy jako pierwszego punktu kontaktu

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny – praca w środowisku międzynarodowym)
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły
• Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
• Pozytywna energia i profesjonalna postawa w kontakcie z klientami oraz gośćmi

Mile widziane:

• Ukończone studia o profilu administracyjno-prawnym

Oferujemy:

• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Stabilne zatrudnienie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Przyjazną atmosferę pracy