Specjalista/Specjalistka ds. Administracji (Finanse, HR, Operacje)

Jesteśmy twórcą brandu ceramiki z charakterem – niejebajka.pl. Budujemy nowoczesny biznes e-commerce i dynamicznie rozwijamy organizację. 

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie firmy w zakresie administracji i finansów, z elementami operacji i HR. To osoba, która nie tylko wykonuje zadania, ale samodzielnie ogarnia tematy od początku do końca, jest sumienna i dokładna.

Tryb pracy: 100% zdalny (remote)

Zakres odpowiedzialności

To stanowisko w organizacji  łączące finanse, administrację, operacje i elementy HR.

Administracja i dokumenty:

• zarządzanie obiegiem dokumentów i faktur w firmie
• koordynacja dokumentacji oraz archiwizacja umów
• Bezpośrednia współpraca z zewnętrzną księgowością
• przygotowywanie dokumentów do rozliczeń i audytów

Finanse i rozliczenia:

• realizacja płatności (faktury kosztowe, zobowiązania)
• kontrola rozliczeń gotówkowych i dbanie o płynność finansową
• prowadzenie i aktualizacja arkuszy finansowych
• wsparcie w budżetowaniu i monitorowaniu kosztów
• obsługa rozliczeń w obszarze e-commerce

HR i organizacja:

• wsparcie procesów rekrutacyjnych
• zarządzanie dokumentacją pracowniczą i umowami
• koordynacja wypłat wynagrodzeń i rozliczeń
• wsparcie w budowaniu struktury zatrudnienia

Procesy i operacje:

• optymalizacja procesów administracyjnych i finansowych
• wsparcie zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych
• udział w usprawnianiu narzędzi i systemów wewnętrznych

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / operacje / finanse)
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• wykształcenie wyższe
• kluczowe cechy osobowości: dokładność, odpowiedzialność, dyskrecja, samodzielność
• znajomość obsługi arkuszy kalkulacyjnych (Excel / Google Sheets)
• podstawowa wiedza z zakresu księgowości i finansów
• swobodne poruszanie się w środowisku digital - znasz narzędzia pracy online albo szybko je ogarniasz i wdrażasz bez obaw i potrzeby prowadzenia za rękę (np. Google Workspace, Asana, Shopify)
• mile widziane prowadzenie działalności

Oferujemy

• pracę w 100% zdalną
• realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój firmy
• dużą samodzielność i elastyczność w działaniu
• możliwość rozwoju w obszarze finansów i operacji
• przyjazną, niekorporacyjną atmosferę
• elastyczne formy współpracy

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV w odpowiedzi na to ogłoszenie.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.