Specjalista/specjalistka ds. administracyjno-technicznych

Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona siedząca pozycja ciała. Stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy. Czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie znaturalnym i sztucznym oświetleniem. Konieczne korzystanie z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka. Przy realizacji części zadań praca wymaga wysyłku fizycznego (zaopatrzenie delegatury w niezbędne zakupy, serwis samochodów).W budynku brak jest przystosowań dla osób niepełnosprawnych. Prowadzi sprawy związane z archiwizowaniem dokumentów Delegatury w celu przekazania do Archiwum Państwowego. Sprawuje nadzór nad gospodarką środkami transportu w Delegaturze w celu utrzymania w gotowości taboru samochodowego w tym prowadzi niezbędne formalności administracyjne. Opracowuje dokumentację w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dla Delegatury (wycena wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia) oraz uczestniczy w powoływanych przez pracodawcę komisjach przetargowych w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty. Prowadzi ewidencję oraz nadzoruje gospodarkę środkami trwałymi oraz wyposażeniem Delegatury w celu utrzymania porządku w powierzonym mieniu. Dokonuje analizy potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Delegatury w celu dokonania właściwych zakupów towarów i usług. Współpracuje z Wydziałem Organizacji, Kadr i Szkolenia w zakresie ewidencji czasu pracy, absencji chorobowych oraz urlopów wypoczynkowych. Kontroluje terminy i monitoruje realizację umów długoterminowych w celu prawidłowego administrowania mieniem Skarbu Państwa. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze administracyjno-technicznej Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), poczty elektronicznej, znajomość podstaw funkcjonowania Internetu, obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka). Znajomość struktury i zakresu działania WIOŚ w Warszawie. Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum państwowym. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie. Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej Kurs archiwalny I stopnia Prawo jazdy kat. B Oferujemy Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników System kafeteryjny MyBenefit Dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych Nagroda jubileuszowa Nagroda uznaniowa zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu Mozliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego na preferencynych warunkach Wsparcie socjalne (w tym niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe)