Specjalista/Specjalistka ds. Organizacji i Komunikacji

Firma MAEM działa na rynku od 2005 r. Jesteśmy polskim, niezależnym producentem wysokojakościowych, alternatywnych części zamiennych oraz gotowych rozwiązań do różnego rodzaju urządzeń dla okrętownictwa. Nasze produkty wytwarzamy z najwyższą starannością, w oparciu o unikatową metodę reverse engineering. Produkowane części są obecne w maszynowniach ponad 8000 statków, przemierzających wszystkie morza i oceany naszego globu. Czyni nas to obecnie jednym z wiodących producentów alternatywnych części zamiennych w Europie. 

Zatrudniamy dziś ponad 120-tu Specjalistów różnych dziedzin, wciąż poszukując najlepszych.

Być może to właśnie na Ciebie czekamy? 

SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI I KOMUNIKACJI

miejsce pracy: Zator

Osoba, którą zaprosimy na nasz pokład, wesprze Dział Komunikacji, a w zakresie swoich kompetencji będzie odpowiedzialna za:

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, zapewnienie bieżącej obsługi, ewidencjonowanie korespondencji, pocztowej i mailowej,
• archiwizowanie i utylizowanie dokumentów, w tym koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi z tego zakresu,
• współpraca z Urzędami – reprezentowanie Spółki w zakresie składania wniosków, finalizacji spraw, itp.
• zaopatrywanie Oddziału w artykuły spożywcze – zlecanie i rozliczanie zakupów,
• utrzymanie przyjętego standardu estetyki i czystości części wspólnych biura – recepcji, sal konferencyjnych
• koordynacja współpracy z dostawcami usług i serwisów w ramach obszaru utrzymania biura (serwis kwiatowy, kawowy itp.),
• obsługa wewnętrznego magazynu technicznego pod kątem przyjęć i wydań,
• wparcie organizacyjne w zakresie obsługi spotkań i wydarzeń firmowych,
• wsparcie organizacyjne firmowych inicjatyw CSR,
• wsparcie organizacyjne Wydziału Systemów Zarządzania we wskazanych zakresach (m.in. rejestracja faktur, realizacja audytów 5S, obsługa bazy BDO w ramach zastępstwa),
• realizacja zadań wynikających z procesu zarządzania wyposażeniem Pracownika (m.in. wsparcie w zakresie obiegu wyposażenia BHP),
• współtworzenie działowej dokumentacji systemowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania,
• przygotowywanie zestawień, raportów na prośbę Dyrekcji i Przełożonego,
• wsparcie administracyjne i organizacyjne innych Działów.

Od Kandydata, z którym chcielibyśmy podjąć współpracę, oczekujemy:

• wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów,
• doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku
• doskonałej organizacji czasu i pracy, umiejętności odnalezienia się w środowisku zróżnicowanych informacji,
• czynnego prawa jazdy kat. B
• komunikatywnej znajomość języka angielskiego.

Z pewnością nawiążemy nić porozumienia na dłużej, jeśli:

• dbasz o porządek, cenisz estetykę i zwracasz uwagę na szczegóły
• lubisz coś konsekwentnie postanowić, zrealizować i świętować sukces,
• nie straszne są Ci tabele w Excelu i posługiwanie się słowem pisanym,
• nie ma dla Ciebie rzeczy, których się „nie da”,
• umiesz być w trzech miejscach równocześnie,
• uśmiech traktujesz jako narzędzie pracy.

W zamian możesz od nas oczekiwać:

• stabilności, jaką daje umowa o pracę,
• rzetelnego Pracodawcy, dla którego certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 14001 nie służą ozdobie ścian, a jakość jest środowiskiem naturalnym,
• miejsca pracy, w którym Twoje bezpieczeństwo jest priorytetem,
• wnętrz, w których zadbaliśmy o każdy szczegół,
• aktywności w ramach CSR – biegaj z nami, chodź na rower, oddaj krew, posprzątaj świat – dołącz do akcji zmieniających rzeczywistość,
• dni, odliczanych nietypowym kalendarzem,
• możliwości korzystania z naszej wewnętrznej biblioteki,
• pakietu socjalnego: prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, firmowej siłowni,
• wspierania Twojej ambicji, chęci podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych kompetencji,
• poranków, witanych zdrowym, owocowym śniadaniem i zapachem świeżej kawy.

Brzmi ciekawie? Spotkajmy się i porozmawiajmy o tym.